Terminbuchung und Video-Calls ohne Login für deine Gäste.
Erstgespräch
BeispieldatenMira Kaya
Gründerin, Atelier Mira
Erstgespräch
30 Minuten
Ort
Donnerstag, 22. Oktober
Zeiten in Europe/Berlin
Uhrzeit wählen
Der Termin steht.
Die Einladung ist unterwegs, mit dem Link zum Video-Raum.
Was ist Xellux Meet?
Xellux Meet ist der Video-Raum von Xellux, zusammen mit der Buchungsseite aus dem Xellux-Kalender. Deine Kunden wählen auf deiner Seite eine freie Zeit, bekommen eine Einladung und treten zum Termin im Browser bei, ohne Konto und ohne Installation.
Die Buchungsseite gehört zum Kalender und ist schon im kostenlosen Start-Plan dabei. Die Video-Räume gehören zu Meet und kommen mit Solo, zusammen mit CRM und Finance. So läuft der Weg vom ersten Termin bis zum Angebot in einem System.
Deine Buchungsseite kennt deine Zeiten.
Dauer, Vorlauf, Zeitraum
Du legst fest, wie lang ein Termin ist, wie viel Vorlauf du brauchst und wie viele Tage im Voraus gebucht werden darf.
Vier Orte
Xellux Meet, Google Meet, Telefon oder vor Ort mit Adresse. Link oder Nummer kommen mit der Einladung.
Deine Fragen
Name und E-Mail sind Pflicht, dazu eigene Fragen, damit du weißt, worum es geht, bevor das Gespräch beginnt.
Eine Seite über dich
Bild, Rolle, ein kurzer Text über dich und Bausteine mit Text, Bild, Video oder Audio. Vorschau für Desktop und Handy.
Bestätigung
Nach dem Buchen trägt dein Gast den Termin mit einem Klick in Google, Outlook oder Apple Kalender ein oder lädt eine ICS-Datei.
Link an, Link aus
Du schaltest den Link ab oder würfelst einen neuen; der alte antwortet dann sofort nicht mehr.
Ein Kalender für alles, was Termine hat.
Der Xellux-Kalender liest sechs Quellen: alle Kalender deiner Google-Konten, abonnierte ICS-Kalender, fällige Aufgaben aus dem CRM, Termine aus Finance wie Verlängerungen und fällige Rechnungen, geplante Abläufe aus Flow und Termine aus dem Studio. Du siehst sie als Monat, Woche, Tag, Agenda oder Jahr.
Termine verschiebst du per Ziehen, eine Änderung lässt sich zurücknehmen. Auf Wunsch schreibt dir die KI ein Briefing für den Tag oder bereitet einen Termin vor, mit deinem eigenen Schlüssel. Freie Zeiten für die Buchungsseite rechnet Xellux ohne KI, in deiner Zeitzone.
Ein Video-Raum im Browser.
Gäste ohne Login
Du legst einen Raum an und teilst den Gast-Link. Dein Kunde öffnet ihn im Browser und ist da, ohne Konto.
Warteraum
Gäste klopfen an, du lässt sie herein. Niemand landet ungefragt in einem laufenden Gespräch.
Bild, Ton, Bildschirm
Kamera, Mikrofon und Bildschirm teilen, mit Bühnenbildern für deinen Hintergrund.
Aus dem Gespräch werden Aufgaben.
Meet nimmt nicht auf und transkribiert nicht selbst. Das ist Absicht: Es ist kein Transkriptionsdienst in der EU angebunden. Das Transkript bringst du aus dem Werkzeug mit, das du schon nutzt, als Text oder als Datei (.vtt, .srt, .txt).
Daraus schreibt die KI eine Zusammenfassung, die Entscheidungen und Aufgaben als Vorschläge. Gespeichert wird nur mit dem Haken, dass alle eingewilligt haben, mit Zeitpunkt und Wortlaut. Jede Notiz läuft nach 90 Tagen ab, wenn du nichts anderes einstellst.
Aufgaben nimmst du an, übernimmst sie als Aufgabe ins CRM oder verwirfst sie. Jede Übernahme steht mit Ziel und Zeitpunkt am Vorschlag.
Wo deine Termine und Calls laufen.
- Server in Deutschland
- Kalender, Buchungsseite, Räume und Notizen laufen bei Hetzner in Deutschland, davor sitzt Cloudflare als Proxy.
- Bild und Ton direkt
- Video und Audio gehen per WebRTC direkt zwischen den Teilnehmenden, verschlüsselt, wie WebRTC es vorschreibt.
- Einwilligung zuerst
- Notizen speichert Xellux nur mit dem Haken, dass alle eingewilligt haben.
- AVV auf Anfrage
- Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du per Mail an [email protected].
Termine, Calls und Notizen: was das heute kostet.
| Tool | Plan | Preis im Monat |
|---|---|---|
| CalendlyStandard | Standardje Person | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Proje Person | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Businessje Person | 25,90 € |
| Drei Abos, eine Person | 52,61 € | |
| Xellux SoloBuchungsseite, Meet und Notizen, dazu CRM und Finance | 49 € | |
Listenpreise laut Anbieter am 14.10.2026, monatliche Zahlung, ohne Umsatzsteuer, US-Dollar zum EZB-Referenzkurs desselben Tages (1 € = 1,1195 $). Je Tool der Plan, den der Anbieter als beliebt markiert.
Funktionsumfang nicht identisch: Fireflies nimmt Meetings selbst auf, Xellux Meet nicht. Marken gehören ihren Inhabern.
Was Xellux Meet nicht ist.
- Keine Aufnahme und keine eigene Transkription; das Transkript bringst du mit.
- Kein Webinar-Werkzeug: Bild und Ton laufen direkt zwischen den Teilnehmenden, das passt für Gespräche in kleiner Runde.
- Gebuchte Termine landen in einem Google-Kalender; andere Kalender kann die Buchungsseite noch nicht als Ziel.
Die Buchungsseite kostet nichts.
Kalender und Buchungsseite gehören zum kostenlosen Start-Plan. Video-Räume und Notizen kommen mit Solo für 49 € im Monat netto, zusammen mit CRM und Finance.
Fragen zu Meet und Terminbuchung.
Xellux
Du: Brauchen meine Gäste ein Konto?
Xellux: Nein. Die Buchungsseite und der Video-Raum funktionieren ohne Login. Dein Gast gibt beim Buchen Name und E-Mail an und tritt später über den Link im Browser bei.
Du: Ist Xellux eine Calendly-Alternative?
Xellux: Für eine Buchungsseite mit Dauer, Vorlauf, eigenen Fragen und Bestätigung ja, und die ist schon im kostenlosen Start-Plan. Gebuchte Termine landen in deinem Google-Kalender, andere Zielkalender gehen noch nicht.
Du: Wo laufen die Video-Calls?
Xellux: Räume, Buchungsseite und Notizen laufen auf Servern bei Hetzner in Deutschland. Bild und Ton gehen per WebRTC verschlüsselt direkt zwischen den Teilnehmenden.
Du: Nimmt Meet Gespräche auf?
Xellux: Nein. Meet nimmt nicht auf und transkribiert nicht. Du kannst ein Transkript aus deinem eigenen Werkzeug einfügen, daraus macht die KI Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben, gespeichert nur mit Einwilligung aller.
Du: Was kostet Meet?
Xellux: Kalender und Buchungsseite sind kostenlos im Start-Plan. Video-Räume und Notizen gehören zu Solo für 49 € im Monat netto, mit CRM und Finance.
Du: Welche Kalender kann ich verbinden?
Xellux: Alle Kalender deiner Google-Konten und beliebige ICS-Abos. Dazu zeigt der Kalender Aufgaben aus dem CRM, Termine aus Finance und geplante Abläufe aus Flow.