Afspraken boeken en videogesprekken zonder login voor je gasten.
Kennismakingsgesprek
VoorbeeldgegevensMira Kaya
Oprichtster, Atelier Mira
Kennismakingsgesprek
30 minuten
Locatie
Donderdag 22 oktober
Tijden in Europe/Berlin
Tijd kiezen
De afspraak staat vast.
De uitnodiging is onderweg, met de link naar de videoruimte.
Wat is Xellux Meet?
Xellux Meet is de videoruimte van Xellux, samen met de boekingspagina uit de Xellux-agenda. Je klanten kiezen op jouw pagina een vrij moment, krijgen een uitnodiging en nemen in de browser deel aan de afspraak, zonder account en zonder installatie.
De boekingspagina hoort bij de agenda en is al inbegrepen in het gratis startabonnement. De videoruimtes horen bij Meet en komen met Solo, samen met CRM en Finance. Zo loopt de weg van de eerste afspraak tot de offerte in één systeem.
Je boekingspagina kent jouw tijden.
Duur, voorsprong, periode
Je bepaalt hoe lang een afspraak duurt, hoeveel tijd je vooraf nodig hebt en hoeveel dagen vooruit geboekt mag worden.
Vier locaties
Xellux Meet, Google Meet, telefoon of ter plaatse met adres. Link of nummer komen met de uitnodiging.
Je vragen
Naam en e-mail zijn verplicht, daarnaast eigen vragen, zodat je weet waar het over gaat voordat het gesprek begint.
Een pagina over jou
Foto, rol, een korte tekst over jou en blokken met tekst, beeld, video of audio. Voorbeeld voor desktop en mobiel.
Bevestiging
Na het boeken zet je gast de afspraak met één klik in Google, Outlook of Apple Agenda, of downloadt een ICS-bestand.
Link aan, link uit
Je schakelt de link uit of maakt een nieuwe; de oude reageert dan direct niet meer.
Een agenda voor alles wat afspraken heeft.
De Xellux-agenda leest zes bronnen: alle agenda's van je Google-accounts, geabonneerde ICS-agenda's, openstaande taken uit het CRM, afspraken uit Finance zoals verlengingen en vervallen facturen, geplande processen uit Flow en afspraken uit de Studio. Je ziet ze per maand, week, dag, agenda of jaar.
Afspraken verplaats je door te slepen, een wijziging kun je ongedaan maken. Op verzoek schrijft de AI een briefing voor de dag of bereidt een afspraak voor, met je eigen sleutel. Vrije tijden voor de boekingspagina berekent Xellux zonder AI, in jouw tijdzone.
Een videoruimte in de browser.
Gasten zonder login
Je maakt een ruimte aan en deelt de gastlink. Je klant opent die in de browser en is er, zonder account.
Wachtkamer
Gasten kloppen aan, jij laat ze binnen. Niemand belandt ongevraagd in een lopend gesprek.
Beeld, geluid, scherm
Camera, microfoon en scherm delen, met achtergrondsets voor je beeld.
Opname in de browser
Eén klik neemt het gesprek op, zoals je browser het ziet en hoort. Je downloadt de opname als bestand.
Van het gesprek naar taken.
Meet neemt in de browser op als bestand, maar maakt zelf geen transcript. Dat is bewust: er is geen transcriptiedienst in de EU gekoppeld. Het transcript haal je uit het hulpmiddel dat je al gebruikt, als tekst of als bestand (.vtt, .srt, .txt).
Daaruit maakt de AI een samenvatting met beslissingen en taken als voorstellen. Opgeslagen wordt alleen met het vinkje dat iedereen toestemming heeft gegeven, met tijdstip en exacte tekst. Elke notitie verloopt na 90 dagen, tenzij je iets anders instelt.
Taken accepteer je, neem je over als taak in het CRM of wijs je af. Elke overname staat met doel en tijdstip bij het voorstel.
Waar je afspraken en calls plaatsvinden.
- Server in Duitsland
- Agenda, boekingspagina, ruimtes en notities draaien bij Hetzner in Duitsland, daarvoor staat Cloudflare als proxy.
- Beeld en geluid direct
- Video en audio gaan via WebRTC direct tussen de deelnemers, versleuteld, zoals WebRTC voorschrijft.
- Eerst toestemming
- Notities slaat Xellux alleen op met het vinkje dat iedereen toestemming heeft gegeven.
- Verwerkersovereenkomst op verzoek
- De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG krijg je per e-mail op info@xellux.com.
Afspraken, calls en notities: wat dat nu kost.
| Tool | Plan | Prijs per maand |
|---|---|---|
| CalendlyStandard | Standardper persoon | € 10,72 |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Proper persoon | € 15,99 |
| Fireflies.aiBusiness | Businessper persoon | € 25,90 |
| Drie abonnementen, één persoon | € 52,61 | |
| Xellux SoloBoekingspagina, Meet en notities, plus CRM en Finance | € 39 | |
Adviesprijzen van de aanbieder op 14 okt 2026, maandelijkse betaling, excl. btw, US-dollar tegen de ECB-referentiekoers van dezelfde dag (1 € = 1,1195 $). Per tool het abonnement dat de aanbieder als populair markeert.
Functieomvang niet identiek: Fireflies transcribeert vergaderingen zelf, Xellux Meet neemt alleen in de browser op. Merken zijn eigendom van hun houders.
Wat Xellux Meet niet is.
- Geen automatische transcriptie: Meet neemt in de browser op als bestand, het transcript breng je zelf mee.
- Geen webinartool: beeld en geluid lopen direct tussen de deelnemers, dat past bij gesprekken in een kleine groep.
- Geboekte afspraken komen in een Google-agenda terecht; andere agenda's kan de boekingspagina nog niet als doel gebruiken.
De boekingspagina kost niets.
Agenda en boekingspagina horen bij het gratis startabonnement. Videoruimtes en notities komen met Solo voor € 39 per maand netto, samen met CRM en Finance.
Vragen over Meet en afspraken boeken.
Xellux
Jij: Hebben mijn gasten een account nodig?
Xellux: Nee. De boekingspagina en de videoruimte werken zonder inloggen. Je gast vult bij het boeken naam en e-mail in en treedt later via de link in de browser toe.
Jij: Is Xellux een Calendly-alternatief?
Xellux: Voor een boekingspagina met duur, vooruitplanning, eigen vragen en bevestiging: ja, en die zit al in het gratis startabonnement. Geboekte afspraken komen in je Google-agenda terecht, andere doelagenda's gaan nog niet.
Jij: Waar draaien de videocalls?
Xellux: Ruimtes, boekingspagina en notities draaien op servers bij Hetzner in Duitsland. Beeld en geluid gaan versleuteld via WebRTC direct tussen de deelnemers.
Jij: Neemt Meet gesprekken op?
Xellux: Ja, in de browser: één klik neemt beeld en geluid op, zoals je browser ze ziet en hoort, en je downloadt het bestand. Transcriberen doet Meet niet. Een transcript uit je eigen tool plak je erin, daaruit maakt de AI een samenvatting, beslissingen en taken, opgeslagen alleen met toestemming van iedereen.
Jij: Wat kost Meet?
Xellux: Agenda en boekingspagina zijn gratis in het startabonnement. Videoruimtes en notities horen bij Solo voor € 39 per maand netto, met CRM en Finance.
Jij: Welke agenda's kan ik koppelen?
Xellux: Alle agenda's van je Google-accounts en willekeurige ICS-abonnementen. Daarnaast toont de agenda taken uit het CRM, afspraken uit Finance en geplande processen uit Flow.