Software voor freelancers: van eerste gesprek tot factuur.
Eén opdracht in Xellux
Voorbeeldgegevens- ma 09:12Aanvraag van Café LindgrünCRM
- ma 09:40Afspraak via je boekingspaginaAgenda
- di 10:30Kennismakingsgesprek in de videoruimteMeet
- di 14:40Offerte AN-041 ondertekendFinance
- vr 16:05RE-108 verstuurd als e-factuurFinance
- +12 dagenRE-108 betaaldFinance
Wat is Xellux voor freelancers?
Voor freelancers is Xellux één abonnement voor de hele opdrachtketen: de aanvraag belandt in het CRM, de klant boekt een afspraak op je boekingspagina, jullie spreken elkaar in de videoruimte, de klant ondertekent je offerte online en jij stuurt de factuur als e-factuur. Blijft de betaling uit, dan heeft de herinneringsfunctie de herinnering al klaarstaan.
In plaats van negen afzonderlijke abonnementen met negen logins heb je één account en één klantdossier waarin alles samenkomt. De AI kent je geschiedenis met elke klant en schrijft concepten in jouw toon, maar verstuurt niets zonder je akkoord.
Eén opdracht van aanvraag tot betaling.
1. Aanvraag
De mail komt in je inbox binnen, contact en bedrijf worden als dossier in het CRM aangemaakt. Bestaande klanten voeg je toe via een CSV-import.
2. Afspraak
Je klant kiest op je boekingspagina een vrij moment, zonder account. De afspraak komt in je Google Agenda terecht.
3. Gesprek
Jullie ontmoeten elkaar in de videoruimte in de browser, de gast heeft geen login nodig. Op basis van het transcript stelt Xellux taken voor.
4. Offerte
Je schrijft de offerte in Finance en stuurt een link. Je klant ondertekent in de browser, ook op de telefoon.
5. Factuur
Na acceptatie ontstaat de eerste factuur. Als XRechnung of ZUGFeRD-pdf volgens EN 16931, met betaallink.
6. Betaling
Komt het geld niet binnen, dan ligt het concept voor de betalingsherinnering klaar. Je leest het na en verstuurt het.
Negen abonnementen of één.
| Tool | Plan | Prijs per maand |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | € 79,00 |
| BrevoStandard | Standard | € 15,00 |
| Lexware OfficeL | L | € 21,90 |
| DocusignStandard | Standard | € 39,00 |
| CalendlyStandard | Standard | € 10,72 |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | € 15,99 |
| Fireflies.aiBusiness | Business | € 25,90 |
| TrelloStandard | Standard | € 5,36 |
| NotionBusiness | Business | € 23,50 |
| Negen abonnementen, één persoon | € 236,37 | |
| Xellux SoloCRM, agenda, video, offertes, handtekening, e-factuur, projecten, docs | € 39 | |
Lijstprijzen volgens de aanbieder op 14 okt 2026, maandelijkse betaling, excl. btw, US-dollar tegen de ECB-referentiekoers van dezelfde dag (1 € = 1,1195 $). Per taak de goedkoopste van de tools die we op de startpagina vergelijken, in het abonnement dat de aanbieder als populair of aanbevolen markeert.
Functieset niet identiek. Merken behoren hun eigenaren toe. De apps van Xellux draaien in de bèta.
Wat zit er in Solo?
CRM
Contacten, bedrijven, pipeline, een inbox voor Gmail, LinkedIn en Instagram en een lijst voor de dag.
Meet
Videoruimtes in de browser, gasten zonder login, wachtruimte en notities uit je transcript.
Finance
Offertes met online handtekening, facturen als e-factuur, herinneringen bij betalingen en een overzicht van de komende 13 weken.
Projecten en archief
Projecten, taken en bestanden voor je opdrachten op één plek.
Agenda en postvak
Al in het gratis Start-abonnement, met boekingspagina en alle Google-agenda's.
AI met eigen sleutel
Claude, GPT, Gemini en vier andere AI's, tegen de lijstprijs rechtstreeks bij de aanbieder, 0% opslag.
Jouw AI, jouw sleutel, 0% opslag.
Xellux verkoopt geen AI-credits. Je legt je eigen sleutel vast bij een aanbieder zoals Anthropic, OpenAI of Google en betaalt daar precies de lijstprijs. Vóór elke run zie je ongeveer wat hij kost.
De AI leest zelf wat ze nodig heeft: de gespreksgeschiedenis met een klant, de openstaande offerte, je agenda. Alles wat ze schrijft of verstuurt, legt ze je voor als voorstel. Met elke goedkeuring leert je Core je toon, je prijzen en hoe je werkt.
Kleine ondernemer en e-factuur.
Veel freelancers gebruiken de kleineondernemersregeling volgens § 19 UStG. In Xellux zet je die vanaf een ingangsdatum aan. Facturen daarvoor behouden hun btw, facturen daarna krijgen de passende vermelding, en Xellux toont je omzet ten opzichte van de grens.
Kleine ondernemers hoeven geen e-facturen te versturen, maar ontvangen moeten ze sinds 1 januari 2025 wel kunnen. Inkomende XRechnungen en ZUGFeRD-pdf’s upload je in Finance, en je ziet de controle.
Stand oktober 2026. Dit is een overzicht, geen belastingadvies.
Wat Xellux niet voor je doet.
- Geen boekhouding: Xellux schrijft en volgt facturen, het boekt niet en doet geen belastingaangifte.
- Nog geen DATEV-export voor je belastingadviseur; hij is gebouwd, maar nog niet vrijgegeven.
- Finance heeft je eigen Stripe-account nodig voor facturen en betalingen.
- Meet neemt gesprekken in de browser op als bestand, maar transcribeert zelf niet.
Begin gratis en stap over naar Solo zodra de eerste opdracht binnenkomt.
Start kost € 0, met account, agenda, boekingspagina, postvak en Docs. Solo kost € 39 per maand netto en opent CRM, Meet en Finance.
Vragen van freelancers.
Xellux
Jij: Wat kost Xellux voor freelancers?
Xellux: Solo kost € 39 per maand netto voor één persoon, met CRM, Meet, Finance, projecten en bestanden. De AI betaal je rechtstreeks bij je aanbieder, Xellux legt er niets op. Een jaar kost tien maanden.
Jij: Kan ik beginnen met het gratis abonnement?
Xellux: Ja. Start kost niets en heeft account, agenda met boekingspagina, postvak en Docs. CRM, Meet en Finance komen erbij met Solo.
Jij: Werkt Xellux met de kleineondernemersregeling?
Xellux: Ja. Je zet § 19 UStG aan vanaf een ingangsdatum, Xellux zet de vermelding op de facturen en toont je omzet ten opzichte van de grens. Dit is geen belastingadvies.
Jij: Kan mijn belastingadviseur met Xellux werken?
Xellux: Facturen zijn er als PDF en als e-factuur om door te sturen. Een DATEV-export is er nog niet.
Jij: Heb ik een AI-abonnement nodig?
Xellux: Nee. Je gebruikt je eigen sleutel bij aanbieders zoals Anthropic, OpenAI of Google, tegen de lijstprijs. Xellux verkoopt geen credits.
Jij: Waar staan mijn gegevens?
Xellux: Op servers van Hetzner in Duitsland, met Cloudflare als proxy ervoor. De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG krijg je per e-mail via info@xellux.com.