Software para freelancers: desde la primera reunión hasta la factura.
Un encargo en Xellux
Datos de ejemplo- lun 09:12Consulta de Café LindgrünCRM
- lun 09:40Cita a través de tu página de reservasCalendario
- mar 10:30Primera reunión en la sala de vídeoMeet
- mar 14:40Presupuesto AN-041 firmadoFinance
- vie 16:05RE-108 enviada como factura electrónicaFinance
- +12 díasRE-108 pagadaFinance
¿Qué es Xellux para freelancers?
Para freelancers, Xellux es una suscripción para toda la cadena del encargo: la consulta llega al CRM, el cliente reserva una cita en tu página de reservas, habláis en la sala de vídeo, firma tu presupuesto online y tú envías la factura como factura electrónica. Si el pago no llega, el recordatorio ya está preparado en la gestión de recordatorios de pago.
En lugar de nueve suscripciones con nueve inicios de sesión, tienes una cuenta y una ficha de cliente donde todo se une. La IA conoce tu historial con cada cliente y escribe borradores con tu tono, pero no envía nada sin tu permiso.
Un encargo desde la consulta hasta el pago.
1. Consulta
El correo llega a la bandeja de entrada, y el contacto y la empresa se crean como ficha en el CRM. A los clientes existentes los añades con importación CSV.
2. Cita
Tu cliente elige un horario libre en tu página de reservas, sin cuenta. La cita se guarda en tu Google Calendar.
3. Reunión
Os reunís en la sala de vídeo del navegador, y el invitado no necesita inicio de sesión. A partir de la transcripción, Xellux te propone tareas.
4. Presupuesto
Escribes el presupuesto en Finance y envías un enlace. Tu cliente firma en el navegador, también desde el móvil.
5. Factura
Con la aceptación se genera la primera factura, como XRechnung o PDF ZUGFeRD según EN 16931, con enlace de pago.
6. Pago
Si el dinero no llega, el borrador del recordatorio de pago ya está listo. Lo revisas y lo envías.
Nueve suscripciones o una.
| Tool | Plan | Precio al mes |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | 79,00 € |
| BrevoStandard | Standard | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| CalendlyStandard | Standard | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Business | 25,90 € |
| TrelloStandard | Standard | 5,36 € |
| NotionBusiness | Business | 23,50 € |
| Nueve suscripciones, una persona | 236,37 € | |
| Xellux SoloCRM, citas, vídeo, presupuestos, firma, factura electrónica, proyectos, Docs | 39 € | |
Precios de lista del proveedor a fecha de 14 oct 2026, pago mensual, sin IVA, dólares estadounidenses al tipo de referencia del BCE del mismo día (1 € = 1,1195 $). Por tarea, la opción más barata de las herramientas que comparamos en la página de inicio, en la suscripción que el proveedor marca como popular o recomendada.
Funciones no idénticas. Las marcas pertenecen a sus titulares. Las apps de Xellux están en beta.
Qué incluye Solo.
CRM
Contactos, empresas, pipeline, una bandeja de entrada para Gmail, LinkedIn e Instagram y una lista para el día.
Meet
Salas de vídeo en el navegador, invitados sin inicio de sesión, sala de espera y notas a partir de tu transcripción.
Finance
Presupuestos con firma en línea, facturas como factura electrónica, seguimiento de impagos y la vista de las próximas 13 semanas.
Proyectos y archivo
Proyectos, tareas y archivos de tus encargos en un solo lugar.
Calendario y buzón
Ya incluido en la suscripción gratuita Start, con página de reservas y todos los calendarios de Google.
IA con tu propia clave
Claude, GPT, Gemini y otras cuatro IA, al precio de lista directamente del proveedor, 0 % de recargo.
Tu IA, tu clave, 0 % de recargo.
Xellux no vende créditos de IA. Guardas tu propia clave con un proveedor como Anthropic, OpenAI o Google y pagas allí exactamente el precio de lista. Antes de cada ejecución ves aproximadamente cuánto costará.
La IA lee por sí misma lo que necesita: el historial con un cliente, el presupuesto abierto, tu calendario. Todo lo que redacte o envíe, te lo propone como borrador. Con cada aprobación, tu Core aprende tu tono, tus precios y tu forma de trabajar.
Pequeño empresario y factura electrónica.
Muchos autónomos usan el régimen de pequeño empresario según el § 19 UStG. En Xellux lo activas a partir de una fecha de corte. Las facturas anteriores mantienen su impuesto, las posteriores llevan la nota correspondiente y Xellux muestra tu facturación frente al límite.
Los pequeños empresarios no están obligados a emitir facturas electrónicas, pero desde el 1 de enero de 2025 sí deben poder recibirlas. Subes las XRechnungen y los PDF ZUGFeRD recibidos a Finance y ves la comprobación.
Actualizado a octubre de 2026. Es una visión general, no asesoramiento fiscal.
Lo que Xellux no hace por ti.
- Sin contabilidad: Xellux redacta y hace seguimiento de facturas, pero no contabiliza ni presenta la declaración de impuestos.
- Todavía no hay exportación a DATEV para tu asesoría fiscal; está desarrollada, pero aún no liberada.
- Finance necesita tu propia cuenta de Stripe para facturas y cobros.
- Meet graba las conversaciones en el navegador como archivo, pero no las transcribe por sí mismo.
Empieza gratis y pásate a Solo cuando llegue tu primer encargo.
Start cuesta 0 €, con cuenta, calendario, página de reservas, buzón y Docs. Solo cuesta 39 € al mes neto y desbloquea CRM, Meet y Finance.
Preguntas de autónomos.
Xellux
Tú: ¿Cuánto cuesta Xellux para autónomos?
Xellux: Solo cuesta 39 € al mes neto para una persona, con CRM, Meet, Finance, proyectos y archivo. La IA la pagas directamente a tu proveedor, Xellux no añade nada. Un año cuesta diez meses.
Tú: ¿Puedo empezar con la suscripción gratuita?
Xellux: Sí. Start no cuesta nada e incluye cuenta, calendario con página de reservas, buzón y Docs. CRM, Meet y Finance se añaden con Solo.
Tú: ¿Funciona Xellux con el régimen de pequeño empresario?
Xellux: Sí. Activas el § 19 UStG a partir de una fecha de corte, Xellux añade la nota en las facturas y muestra tu facturación frente al límite. No es asesoramiento fiscal.
Tú: ¿Puede tu asesoría fiscal trabajar con Xellux?
Xellux: Las facturas están disponibles en PDF y como factura electrónica para compartir. Todavía no hay exportación a DATEV.
Tú: ¿Necesito una suscripción de IA?
Xellux: No. Usas tu propia clave con proveedores como Anthropic, OpenAI o Google, a precio de lista. Xellux no vende créditos.
Tú: ¿Dónde están mis datos?
Xellux: En servidores de Hetzner en Alemania, con Cloudflare como proxy delante. Recibes el AVV según el art. 28 RGPD por correo en info@xellux.com.