Crear factura electrónica: XRechnung y ZUGFeRD.
Xellux Finance · Factura RE-108
Datos de ejemploCafé Lindgrün · Jana Lindgren
2951,20 €
RE-108
Lista como factura electrónica
- Dirección del comprador y del vendedor
- Nº de IVA y categoría de impuesto
- IBAN con dígito de control válido
- Referencia del comprador o Leitweg-ID
- Importes por tipo de IVA redondeados
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es una factura en un formato de datos estructurado según la norma europea EN 16931, que un software puede leer sin transcribirla. Un PDF por sí solo no es una factura electrónica, aunque llegue por correo: es una imagen de la factura, no datos.
En Alemania se usan dos formatos. La XRechnung es XML puro y el estándar para facturas a organismos públicos, normalmente con Leitweg-ID. ZUGFeRD es un PDF con los mismos datos incrustados como XML: las personas leen el PDF, los programas leen los datos. Xellux genera ambos a partir de la misma factura.
Qué significa para ti la obligación de factura electrónica.
Desde el 1 de enero de 2025, toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas de otras empresas. Esto también se aplica a los pequeños empresarios.
Al emitir facturas hay periodos transitorios: hasta finales de 2026 siguen permitidos el papel y otros formatos electrónicos. Hasta finales de 2027 sigue vigente para empresas cuya facturación del año anterior no superó los 800.000 €. A partir del 1 de enero de 2028, todas las empresas emitirán facturas electrónicas a otras empresas del país.
Están exentos de emitir facturas electrónicas los pequeños empresarios según § 19 UStG y las facturas de importe reducido de hasta 250 €. Las facturas a particulares no están afectadas por la obligación.
Situación a octubre de 2026. Es un resumen, no asesoramiento fiscal; para tu caso, consulta a tu asesor fiscal.
¿XRechnung o ZUGFeRD?
| XRechnung | ZUGFeRD (Factur-X) | |
|---|---|---|
| Qué es | XML puro, como UBL o CII | PDF/A-3 con XML incrustado |
| Para quién | Administraciones y organismos públicos | Empresas que también quieren un PDF legible |
| Legible para personas | Solo con un visor | Sí, como un PDF normal |
| En Xellux | Botón «Factura electrónica (XRechnung)» | Botón «ZUGFeRD (PDF)», perfil EN 16931 |
En cuatro pasos hasta tu factura electrónica.
1. Guarda tus datos de facturación una vez
Dirección, NIF-IVA, IBAN con dígito de control, BIC y registro mercantil se introducen una sola vez en tus datos de facturación. En el cliente se añade la referencia del comprador y, en las administraciones, el Leitweg-ID.
2. Crear factura
De una oferta aceptada surge la primera factura automáticamente, o la creas de nuevo en la ficha del cliente. Las facturas con inversión del sujeto pasivo a la UE y a terceros países reciben la categoría fiscal correcta.
3. Descargar como factura electrónica
Un clic genera XRechnung o ZUGFeRD. Si falta un dato obligatorio, Xellux te dice cuál y te lleva directamente al campo en la ficha del cliente o en tus datos de facturación.
4. Cobro y reclamaciones de pago
Tu cliente paga mediante un enlace de pago. Si el pago no llega, el módulo de reclamaciones prepara borradores de recordatorio y requerimientos que tú apruebas.
Qué más puede hacer Finance.
Recibir facturas electrónicas
Subes las XRechnung entrantes (UBL o CII) y los PDF ZUGFeRD de hasta 10 MB en la pestaña «Entrada». Xellux las lee, comprueba los importes e indica cada hallazgo con el número de regla de la norma.
Reclamaciones según el BGB
Tres niveles: recordatorio de pago, 1.er y 2.º requerimiento. Los borradores están revisados según los §§ 286 y 288 del BGB, con intereses de demora y la indemnización fija de 40 € frente a empresas. A partir del primer requerimiento, confirma una persona.
Firmar ofertas en línea
Tu cliente firma la oferta mediante un enlace en el navegador, también desde el móvil y sin cuenta. Opcionalmente con confirmación por TAN de un solo uso; el registro indica con exactitud qué nivel se ha alcanzado.
Pequeño empresario según el § 19
Un interruptor para el régimen de pequeño empresario desde una fecha de corte, tu facturación frente al límite y una lista de lo que Stripe seguiría calculando como impuesto.
Pregunta a tu dinero
Finance responde preguntas como «¿Quién paga más tarde?» con los justificantes en forma de chips, a partir de tus facturas y cobros reales.
Cobros previstos
Las facturas pendientes y el pipeline del CRM dan los cobros previstos de las próximas 13 semanas, ponderados según el comportamiento de pago de cada cliente.
Cuánto cuestan hoy los programas de facturación.
| Tool | Plan | Precio al mes |
|---|---|---|
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| sevDeskBuchhaltung | Buchhaltung | 25,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| Facturas y firma, una persona | 60,90 € | |
| Xellux SoloFactura electrónica, ofertas con firma, reclamaciones, además CRM y Meet | 39 € | |
Precios de lista según el proveedor a fecha de 14 oct 2026, pago mensual, sin IVA. Por herramienta, el plan que el proveedor marca como popular o recomendado. En total, Lexware Office cuenta como el más económico de los dos programas de facturación.
Las funciones no son idénticas: Lexware Office y sevDesk son programas de contabilidad, Xellux no lo es. Las marcas pertenecen a sus titulares.
Lo que Xellux Finance no es.
- Ni contabilidad ni asesoría fiscal: Finance crea y da seguimiento a las facturas, pero no contabiliza por ti.
- Todavía no hay exportación a DATEV ni archivo GoBD. Ambos están desarrollados, pero aún no están aprobados.
- Todavía no hay dirección de correo propia para e-facturas entrantes; tú las subes.
- Finance trabaja con tu propia cuenta de Stripe. Las facturas, los enlaces de pago y los cobros se gestionan allí; sin claves de Stripe, Finance solo muestra la configuración.
- La firma en línea es una firma electrónica simple o avanzada, no cualificada. Cuando la ley exige forma escrita, no basta.
La e-factura está incluida desde Solo.
Finance con e-factura, presupuestos y gestión de morosos forma parte de Solo por 39 € al mes netos, con CRM y Meet. En la suscripción Team, cinco personas trabajan con ello por 129 €.
Preguntas sobre la e-factura.
Xellux
Tú: ¿Un PDF es una e-factura?
Xellux: No. Un PDF normal es una imagen de la factura. Una e-factura contiene los datos de forma estructurada según EN 16931, como XRechnung (XML) o como ZUGFeRD, un PDF con XML incrustado.
Tú: ¿Tengo que poder recibir e-facturas?
Xellux: Sí. Desde el 1 de enero de 2025, toda empresa en Alemania debe poder recibir e-facturas de otras empresas, también los pequeños empresarios. En Xellux las subes en la pestaña «Entrada» y ves la verificación.
Tú: ¿La obligación de emitir también aplica a los pequeños empresarios?
Xellux: No. Los pequeños empresarios según el § 19 UStG están exentos de emitir, pero sí deben poder recibir. Esto es un resumen, no asesoramiento fiscal.
Tú: ¿Qué es un Leitweg-ID?
Xellux: El Leitweg-ID es la dirección de una administración pública para e-facturas. En Xellux lo introduces en el cliente como referencia del comprador; luego aparece en cada XRechnung dirigida a ese cliente.
Tú: ¿Qué tan seguro es que el archivo sea válido?
Xellux: La salida de Xellux ha pasado por el validador Mustang 2.26.0, que comprueba las reglas de EN 16931 y XRechnung 3.0: nacional, reverse charge, tercer país y pago con tarjeta, todos válidos. Si falta un dato obligatorio, Xellux no genera archivo, sino que indica qué falta.
Tú: ¿Cuánto cuesta?
Xellux: La e-factura forma parte de Finance en la suscripción Solo por 39 € al mes netos, junto con CRM y Meet. Para ello necesitas tu propia cuenta de Stripe para facturas y cobros.