E-Fatura oluştur: XRechnung ve ZUGFeRD.
Xellux Finance · Fatura RE-108
Örnek verilerCafé Lindgrün · Jana Lindgren
€2.951,20
RE-108
E-Fatura olarak hazır
- Alıcı ve satıcı adresi
- KDV kimlik numarası ve vergi kategorisi
- Geçerli kontrol basamağına sahip IBAN
- Alıcı referansı ya da Leitweg-ID
- Toplamlar vergi oranına göre yuvarlanmış
E-Fatura nedir?
E-Fatura, Avrupa standardı EN 16931'e göre yapılandırılmış bir veri formatında hazırlanan ve bir yazılımın elle yazmadan okuyabildiği faturadır. Tek başına bir PDF, e-postayla gelse bile e-fatura değildir: Faturanın görüntüsüdür, veri değildir.
Almanya'da iki format yaygındır. XRechnung saf XML'dir ve kamu kurumlarına kesilen faturalar için standarttır, genellikle Leitweg-ID ile birlikte kullanılır. ZUGFeRD, aynı verilerin XML olarak gömülü olduğu bir PDF'dir: İnsanlar PDF'i okur, programlar verileri okur. Xellux her ikisini de aynı fatura kaydından üretir.
E-fatura zorunluluğunun senin için anlamı.
1 Ocak 2025'ten itibaren Almanya'daki her şirket, diğer şirketlerden gelen e-faturaları alabilmelidir. Bu, küçük işletmeler için de geçerlidir.
Fatura kesimi için geçiş süreleri var: 2026 sonuna kadar kağıt ve diğer elektronik formatlara hâlâ izin veriliyor. 2027 sonuna kadar, bir önceki yıl cirosu en fazla 800.000 € olan şirketler için bu geçerli. 1 Ocak 2028'den itibaren tüm şirketler, yurt içindeki diğer şirketlere kestikleri faturaları e-fatura olarak düzenler.
Fatura kesimi zorunluluğunun dışında kalanlar: § 19 UStG kapsamındaki küçük işletmeler ve 250 €'ya kadar küçük tutarlı faturalar. Özel kişilere kesilen faturalar bu zorunluluğa tabi değildir.
Durum Ekim 2026 itibarıyla. Bu bir genel bakıştır, mali danışmanlık değildir; senin durumun için vergi danışmanına sor.
XRechnung mi ZUGFeRD mi?
| XRechnung | ZUGFeRD (Factur-X) | |
|---|---|---|
| Nedir | Saf XML, UBL ya da CII olarak | XML gömülü PDF/A-3 |
| Kimler için | Kamu kurumları ve kamu ihale makamları | Okunabilir bir PDF de isteyen şirketler |
| İnsanlar için okunabilir | Yalnızca bir görüntüleyiciyle | Evet, normal bir PDF gibi |
| Xellux'ta | “E-Fatura (XRechnung)” düğmesi | “ZUGFeRD (PDF)” düğmesi, profil EN 16931 |
Dört adımda e-faturaya.
1. Fatura bilgilerini bir kez gir
Adres, USt-IdNr., kontrol basamağı doğrulanmış IBAN, BIC ve ticaret sicil bilgisi bir kez fatura bilgilerinde saklanır. Müşteri için alıcı referansı, kamu kurumları için Leitweg-ID eklenir.
2. Fatura yaz
Kabul edilen bir tekliften ilk fatura kendiliğinden oluşur ya da müşteri için yeniden oluşturabilirsin. AB ülkelerine ters yükleme (Reverse Charge) ve üçüncü ülkelere kesilen faturalar doğru vergi kategorisini alır.
3. E-fatura olarak indir
Tek tıkla XRechnung ya da ZUGFeRD oluşur. Zorunlu bir bilgi eksikse Xellux bunun hangisi olduğunu söyler ve doğrudan müşterideki ya da fatura bilgilerindeki alana götürür.
4. Ödeme ve ihtar takibi
Müşterin bir ödeme bağlantısı üzerinden öder. Ödeme gelmezse ihtar takibi, senin onaylayacağın hatırlatma ve ihtar taslaklarını hazırlar.
Finance'in bunun dışında neler yapabildiği.
E-faturaları al
XRechnung (UBL veya CII) dosyalarını ve 10 MB'a kadar ZUGFeRD PDF'lerini “Gelen” sekmesinden yükle. Xellux bunları okur, toplamları kontrol eder ve her bulguyu normun kural numarasıyla bildirir.
BGB'ye göre ihtar süreci
Üç aşama: ödeme hatırlatması, 1. ve 2. ihtar. Taslaklar BGB §§ 286 ve 288'e göre kontrol edilmiştir; gecikme faizi ve işletmelere karşı 40 € sabit ücret dahil. İlk ihtardan itibaren bir kişi onaylar.
Teklifleri çevrimiçi imzalat
Müşterin teklifi, hesap gerekmeden, tarayıcıdaki bir bağlantıyla imzalar; telefondan da olur. İsteğe bağlı olarak tek kullanımlık TAN ile onay. Protokol hangi aşamaya ulaşıldığını tam olarak gösterir.
§ 19 uyarınca küçük işletme
Küçük işletme düzenlemesi için bir başlangıç tarihinden itibaren geçerli anahtar, cironun sınıra göre durumu ve Stripe'ın hâlâ vergi hesaplayacağı şeylerin listesi.
Parana sor
“En geç kim öder?” gibi soruları Finance, gerçek faturalarından ve ödemelerinden alınan belgelerle, çipler halinde yanıtlar.
Beklenen tahsilatlar
Açık faturalar ve CRM'deki satış hattı, her müşterinin ödeme davranışına göre ağırlıklandırılarak önümüzdeki 13 haftanın beklenen tahsilatlarını oluşturur.
Bugün fatura programları ne kadara mal oluyor.
| Tool | Plan | Aylık fiyat |
|---|---|---|
| Lexware OfficeL | L | €21,90 |
| sevDeskBuchhaltung | Buchhaltung | €25,90 |
| DocusignStandard | Standard | €39,00 |
| Faturalar ve imza, tek kişi | €60,90 | |
| Xellux SoloE-fatura, imzalı teklifler, ihtar süreci; üstüne CRM ve Meet | €39 | |
Liste fiyatları 14 Eki 2026 tarihi itibarıyla sağlayıcıya göre, aylık ödeme, KDV hariç. Her araç için sağlayıcının popüler veya önerilen olarak işaretlediği paket. Toplamda, iki fatura programından Lexware Office daha ucuz olan olarak sayılır.
Kapsam aynı değil: Lexware Office ve sevDesk muhasebe programlarıdır, Xellux ise değildir. Markalar sahiplerine aittir.
Xellux Finance ne değil.
- Muhasebe da vergi danışmanlığı da değil: Finance faturaları yazar ve takip eder, senin yerine muhasebe kaydı yapmaz.
- Henüz DATEV dışa aktarımı ve GoBD arşivi yok. İkisi de geliştirildi, ama henüz onaylanmadı.
- Gelen e-faturalar için henüz kendi e-posta adresi yok; onları sen yüklersin.
- Finance, senin kendi Stripe hesabınla çalışır. Faturalar, ödeme bağlantıları ve ödemeler orada işler; Stripe anahtarı olmadan Finance yalnızca kurulumu gösterir.
- Çevrimiçi imza basit veya gelişmiş bir elektronik imzadır, nitelikli değildir. Kanun yazılı şekil istediğinde yetmez.
E-fatura Solo ile birlikte gelir.
Finance ile e-fatura, teklifler ve ihtarlar Solo'ya dahil; CRM ve Meet ile birlikte ayda €39 net. Team aboneliğinde €129 karşılığında beş kişi çalışır.
E-fatura ile ilgili sorular.
Xellux
Sen: Bir PDF e-fatura mıdır?
Xellux: Hayır. Düz bir PDF, faturanın bir görüntüsüdür. Bir e-fatura ise verileri EN 16931 standardına göre yapılandırılmış içerir: XRechnung (XML) olarak ya da ZUGFeRD olarak, yani gömülü XML bulunan bir PDF.
Sen: E-fatura almayı yapabilmem gerekiyor mu?
Xellux: Evet. 1 Ocak 2025'ten itibaren Almanya'daki her şirket, küçük işletmeler dahil, diğer şirketlerden gelen e-faturaları alabilmek zorundadır. Xellux'ta bunları “Gelen” sekmesinde yüklersin ve kontrolü görürsün.
Sen: E-fatura kesme zorunluluğu küçük işletmeler için de geçerli mi?
Xellux: Hayır. § 19 UStG kapsamındaki küçük işletmeler fatura kesmekten muaftır, ama yine de almayı yapabilmek zorundadır. Bu bir genel bakış, vergi danışmanlığı değil.
Sen: Leitweg-ID nedir?
Xellux: Leitweg-ID, bir kurumun e-fatura adresidir. Xellux'ta bunu müşteride Alıcı referansı olarak girersin; o müşteriye giden her XRechnung'a yazılır.
Sen: Dosyanın geçerli olduğundan nasıl emin olabilirsin?
Xellux: Xellux çıktısı, EN 16931 ve XRechnung 3.0 kurallarını denetleyen Mustang-Validator 2.26.0'dan geçti: yurt içi, Reverse Charge, üçüncü ülke ve kartla ödeme, hepsi geçerli. Zorunlu bir bilgi eksikse Xellux dosya oluşturmaz, neyin eksik olduğunu söyler.
Sen: Ücreti ne?
Xellux: E-Rechnung, Solo aboneliğinde Finance'in parçası; aylık net €39, CRM ve Meet ile birlikte. Bunun için faturalar ve ödemeler için kendi Stripe hesabın gerekir.