Crea una fattura elettronica: XRechnung e ZUGFeRD.
Xellux Finance · Fattura RE-108
Dati di esempioCafé Lindgrün · Jana Lindgren
2.951,20 €
RE-108
Pronta come fattura elettronica
- Indirizzo di acquirente e venditore
- Numero IVA (USt-IdNr.) e categoria IVA
- IBAN con cifra di controllo valida
- Riferimento acquirente o Leitweg-ID
- Totali per aliquota arrotondati
Che cos'è una fattura elettronica?
Una fattura elettronica è una fattura in un formato dati strutturato secondo la norma europea EN 16931, che un software può leggere senza doverla trascrivere. Un PDF da solo non è una fattura elettronica, anche se arriva via e-mail: è un'immagine della fattura, non dati.
In Germania sono diffusi due formati. La XRechnung è XML puro ed è lo standard per le fatture alla pubblica amministrazione, di solito con Leitweg-ID. ZUGFeRD è un PDF in cui gli stessi dati sono incorporati come XML: le persone leggono il PDF, i programmi i dati. Xellux genera entrambi dalla stessa fattura.
Che cosa significa per te l'obbligo di fattura elettronica.
Dal 1° gennaio 2025 ogni impresa in Germania deve poter ricevere fatture elettroniche da altre imprese. Vale anche per i piccoli imprenditori.
Per l'emissione ci sono periodi transitori: fino alla fine del 2026 sono ancora ammessi carta e altri formati elettronici. Fino alla fine del 2027 vale ancora per le imprese il cui fatturato dell'anno precedente non superava 800.000 €. Dal 1° gennaio 2028 tutte le imprese emettono fatture elettroniche verso altre imprese in Germania.
Sono esclusi dall'emissione i piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG e le fatture di piccolo importo fino a 250 €. Le fatture a privati non rientrano nell'obbligo.
Stato ottobre 2026. È una panoramica, non una consulenza fiscale; per il tuo caso chiedi al tuo consulente fiscale.
XRechnung o ZUGFeRD?
| XRechnung | ZUGFeRD (Factur-X) | |
|---|---|---|
| Che cos'è | XML puro, come UBL o CII | PDF/A-3 con XML incorporato |
| Per chi | Pubbliche amministrazioni e committenti pubblici | Aziende che vogliono anche un PDF leggibile |
| Leggibile per le persone | Solo con un visualizzatore | Sì, come un normale PDF |
| In Xellux | Pulsante «Fattura elettronica (XRechnung)» | Pulsante «ZUGFeRD (PDF)», profilo EN 16931 |
In quattro passaggi alla fattura elettronica.
1. Salva una volta i dati di fatturazione
Indirizzo, numero IVA UE, IBAN con cifra di controllo, BIC e registro delle imprese restano salvati una volta nei tuoi dati di fatturazione. Per il cliente si aggiunge il riferimento dell'acquirente, per le pubbliche amministrazioni il Leitweg-ID.
2. Scrivi fattura
Da un'offerta accettata nasce da sola la prima fattura, oppure la crei di nuovo per il cliente. Il reverse charge verso l'estero UE e le fatture verso Paesi terzi ricevono la corretta categoria fiscale.
3. Carica come fattura elettronica
Un clic genera XRechnung o ZUGFeRD. Se manca un dato obbligatorio, Xellux indica quale e ti porta direttamente al campo del cliente o nei tuoi dati di fatturazione.
4. Pagamenti e solleciti
Il tuo cliente paga tramite un link di pagamento. Se il pagamento non arriva, la gestione solleciti prepara bozze di promemoria e di solleciti che approvi tu.
Cos'altro sa fare Finance.
Ricevi fatture elettroniche
Carica le XRechnung in entrata (UBL o CII) e i PDF ZUGFeRD fino a 10 MB nella scheda «Entrata». Xellux le legge, controlla i totali e indica ogni rilievo con il numero della regola della norma.
Solleciti secondo il BGB
Tre livelli: promemoria di pagamento, 1° e 2° sollecito. Le bozze sono verificate secondo i §§ 286 e 288 BGB, con interessi di mora e il forfait di 40 € verso le aziende. Dal primo sollecito conferma una persona.
Firma le offerte online
Il tuo cliente firma l'offerta tramite un link nel browser, anche dal cellulare, senza account. Facoltativamente con conferma tramite TAN monouso; il protocollo indica con precisione quale livello è stato raggiunto.
Piccolo imprenditore secondo § 19
Un interruttore per il regime del piccolo imprenditore dalla data di riferimento, il tuo fatturato confrontato con il limite e un elenco di ciò che Stripe calcolerebbe ancora come imposta.
Chiedi al tuo denaro
Domande come «Chi paga più tardi?» le risponde Finance con i documenti come chip, dalle tue fatture e pagamenti reali.
Incassi previsti
Fatture aperte e la pipeline del CRM danno gli incassi previsti delle prossime 13 settimane, ponderati in base al comportamento di pagamento di ogni cliente.
Quanto costano oggi i programmi di fatturazione.
| Tool | Plan | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| sevDeskBuchhaltung | Buchhaltung | 25,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| Fatture e firma, una persona | 60,90 € | |
| Xellux SoloFattura elettronica, offerte con firma, gestione solleciti, più CRM e Meet | 39 € | |
Prezzi di listino dei fornitori al 14 ott 2026, pagamento mensile, IVA esclusa. Per ogni strumento l'abbonamento che il fornitore contrassegna come popolare o consigliato. Nel totale Lexware Office risulta il più conveniente dei due programmi di fatturazione.
Funzionalità non identiche: Lexware Office e sevDesk sono programmi di contabilità, Xellux non lo è. I marchi appartengono ai rispettivi titolari.
Cosa non è Xellux Finance.
- Nessuna contabilità e nessuna consulenza fiscale: Finance scrive e tiene traccia delle fatture, ma non registra per te.
- Nessuna esportazione DATEV e nessun archivio GoBD per ora. Entrambi sono sviluppati, ma non ancora rilasciati.
- Non c'è ancora un indirizzo e-mail dedicato per le fatture elettroniche in entrata; le carichi tu.
- Finance lavora con il tuo account Stripe. Fatture, link di pagamento e pagamenti passano da lì; senza chiavi Stripe, Finance mostra solo la configurazione.
- La firma online è una firma elettronica semplice o avanzata, non qualificata. Dove la legge richiede la forma scritta, non basta.
La fattura elettronica è inclusa a partire da Solo.
Finance con fattura elettronica, offerte e solleciti è incluso in Solo a 39 € al mese, netto, con CRM e Meet. Nell'abbonamento Team 129 € lo usano cinque persone.
Domande sulla fattura elettronica.
Xellux
Tu: Un PDF è una fattura elettronica?
Xellux: No. Un semplice PDF è un'immagine della fattura. Una fattura elettronica contiene i dati strutturati secondo EN 16931, come XRechnung (XML) o come ZUGFeRD, cioè un PDF con XML incorporato.
Tu: Devo essere in grado di ricevere fatture elettroniche?
Xellux: Sì, dal 1° gennaio 2025 ogni azienda in Germania deve poter ricevere fatture elettroniche da altre aziende, anche i piccoli imprenditori. In Xellux le carichi nella scheda «In entrata» e vedi il controllo.
Tu: Anche i piccoli imprenditori devono emettere fatture elettroniche?
Xellux: No. I piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG sono esentati dall'emissione, ma devono comunque poterle ricevere. Questa è una panoramica, non una consulenza fiscale.
Tu: Che cos'è il Leitweg-ID?
Xellux: Il Leitweg-ID è l'indirizzo di un ente pubblico per le fatture elettroniche. In Xellux lo inserisci per il cliente come riferimento acquirente; finisce quindi in ogni XRechnung destinata a quel cliente.
Tu: Quanto è sicuro che il file sia valido?
Xellux: L'output di Xellux è stato verificato con il validatore Mustang 2.26.0, che controlla le regole di EN 16931 e XRechnung 3.0: operazioni interne, reverse charge, paesi terzi e pagamento con carta, tutte valide. Se manca un dato obbligatorio, Xellux non genera alcun file, ma ti indica cosa manca.
Tu: Quanto costa?
Xellux: La fattura elettronica è inclusa in Finance nell'abbonamento Solo a 39 € al mese, netto, insieme a CRM e Meet. Per fatture e pagamenti ti serve un tuo account Stripe.