Software per freelance: dal primo contatto alla fattura.
Un incarico in Xellux
Dati di esempio- Lun 09:12Richiesta da Café LindgrünCRM
- Lun 09:40Appuntamento tramite la tua pagina di prenotazioneCalendario
- Mar 10:30Primo colloquio nella stanza videoMeet
- Mar 14:40Preventivo AN-041 firmatoFinance
- Ven 16:05RE-108 inviata come fattura elettronicaFinance
- +12 giorniRE-108 pagataFinance
Cos'è Xellux per i freelance?
Per i freelance Xellux è un abbonamento per l'intera catena dell'incarico: la richiesta arriva nel CRM, il cliente prenota un appuntamento sulla tua pagina di prenotazione, parlate nella stanza video, firma online il tuo preventivo e tu invii la fattura come fattura elettronica. Se il pagamento non arriva, il sistema di solleciti ha già preparato il promemoria.
Invece di nove abbonamenti singoli con nove login, hai un solo account e una scheda cliente in cui tutto confluisce. L'IA conosce la cronologia con ogni cliente e scrive bozze nel tuo tono, ma non invia nulla senza il tuo okay.
Un incarico dalla richiesta al pagamento.
1. Richiesta
La mail arriva nella posta in arrivo, contatto e azienda diventano una scheda nel CRM. I clienti esistenti li importi con un import CSV.
2. Appuntamento
Il tuo cliente sceglie un orario libero sulla tua pagina di prenotazione, senza account. L'appuntamento finisce nel tuo Google Calendar.
3. Colloquio
Vi incontrate nella stanza video nel browser, l'ospite non ha bisogno di login. Dalla trascrizione Xellux suggerisce delle attività.
4. Offerta
Scrivi il preventivo in Finance e invii un link. Il cliente firma nel browser, anche dal cellulare.
5. Fattura
Con l'accettazione nasce la prima fattura. Come XRechnung o PDF ZUGFeRD secondo EN 16931, con link di pagamento.
6. Pagamento
Se i soldi non arrivano, la bozza del sollecito di pagamento è già pronta. La leggi e la invii.
Nove abbonamenti o uno.
| Tool | Plan | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | 79,00 € |
| BrevoStandard | Standard | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| CalendlyStandard | Standard | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Business | 25,90 € |
| TrelloStandard | Standard | 5,36 € |
| NotionBusiness | Business | 23,50 € |
| Nove abbonamenti, una persona | 236,37 € | |
| Xellux SoloCRM, appuntamenti, video, preventivi, firma, fattura elettronica, progetti, Docs | 39 € | |
Prezzi di listino dei fornitori al 14 ott 2026, pagamento mensile, IVA esclusa, dollari USA al tasso di riferimento BCE dello stesso giorno (1 € = 1,1195 $). Per ogni attività, lo strumento più economico tra quelli che confrontiamo nella homepage, nell'abbonamento che il fornitore contrassegna come popolare o consigliato.
Funzionalità non identiche. I marchi appartengono ai rispettivi titolari. Le app di Xellux sono in beta.
Cosa c'è in Solo.
CRM
Contatti, aziende, pipeline, una inbox per Gmail, LinkedIn e Instagram e una lista per la giornata.
Meet
Stanze video nel browser, ospiti senza login, sala d'attesa e note dalla tua trascrizione.
Finance
Preventivi con firma online, fatture come fattura elettronica, solleciti di pagamento e la vista sulle prossime 13 settimane.
Progetti e archivio
Progetti, attività e file per i tuoi incarichi in un unico posto.
Calendario e posta
Già nell'abbonamento Start gratuito, con pagina di prenotazione e tutti i calendari Google.
IA con la tua chiave
Claude, GPT, Gemini e altre quattro IA, al prezzo di listino direttamente presso il fornitore, 0 % di ricarico.
La tua IA, la tua chiave, 0 % di ricarico.
Xellux non vende crediti IA. Inserisci la tua chiave presso un fornitore come Anthropic, OpenAI o Google e paghi lì esattamente il prezzo di listino. Prima di ogni esecuzione vedi quanto costa più o meno.
L'IA legge autonomamente ciò che le serve: la cronologia con un cliente, l'offerta aperta, il tuo calendario. Tutto ciò che scrive o invia, te lo propone come bozza. Con ogni approvazione, il tuo Core impara il tuo tono, i tuoi prezzi e come lavori.
Piccole imprese e fattura elettronica.
Molti freelancer usano il regime della piccola impresa ai sensi del § 19 UStG. In Xellux lo attivi da una data di riferimento. Le fatture precedenti mantengono l'IVA, quelle successive hanno l'avviso corrispondente, e Xellux mostra il tuo fatturato rispetto al limite.
Le piccole imprese non sono obbligate a emettere fatture elettroniche, ma dal 1° gennaio 2025 devono poterle ricevere. Carichi le XRechnung e i ZUGFeRD-PDF in ingresso in Finance e vedi il controllo.
Aggiornato a ottobre 2026. È una panoramica, non una consulenza fiscale.
Cosa Xellux non fa per te.
- Nessuna contabilità: Xellux scrive e monitora le fatture, ma non registra e non fa la dichiarazione dei redditi.
- Non ancora un export DATEV per il tuo commercialista: è pronto, ma non ancora rilasciato.
- Finance richiede il tuo account Stripe per fatture e pagamenti.
- Meet registra le conversazioni nel browser come file, ma non le trascrive da sé.
Inizia gratis, passa a Solo quando arriva il primo incarico.
Start costa 0 €, con account, calendario, pagina di prenotazione, posta e Docs. Solo costa 39 € al mese netto e sblocca CRM, Meet e Finance.
Domande dei freelancer.
Xellux
Tu: Quanto costa Xellux per i freelancer?
Xellux: Solo costa 39 € al mese netto per una persona, con CRM, Meet, Finance, progetti e archivio. L'IA la paghi direttamente al tuo fornitore, Xellux non ci guadagna nulla. Un anno costa dieci mesi.
Tu: Posso iniziare con l'abbonamento gratuito?
Xellux: Sì. Start è gratuito e include account, calendario con pagina di prenotazione, posta e Docs. CRM, Meet e Finance si aggiungono con Solo.
Tu: Xellux funziona con il regime della piccola impresa?
Xellux: Sì. Attivi il § 19 UStG da una data di riferimento, Xellux inserisce l'avviso sulle fatture e mostra il tuo fatturato rispetto al limite. Non è una consulenza fiscale.
Tu: Il mio commercialista può lavorare con Xellux?
Xellux: Le fatture sono disponibili in PDF e come fattura elettronica da inoltrare. Un export DATEV non è ancora disponibile.
Tu: Mi serve un abbonamento IA?
Xellux: No. Usi la tua chiave presso fornitori come Anthropic, OpenAI o Google, al prezzo di listino. Xellux non vende crediti.
Tu: Dove si trovano i tuoi dati?
Xellux: Su server Hetzner in Germania, con Cloudflare come proxy davanti. Il contratto di trattamento dati (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR lo ricevi via e-mail a info@xellux.com.