Logiciel pour freelances : du premier échange à la facture.
Une mission dans Xellux
Exemples de données- lun. 09:12Demande du Café LindgrünCRM
- lun. 09:40Rendez-vous via ta page de réservationCalendrier
- mar. 10:30Premier échange dans la salle vidéoMeet
- mar. 14:40Devis AN-041 signéFinance
- ven. 16:05RE-108 envoyée en facture électroniqueFinance
- +12 joursRE-108 payéeFinance
Que fait Xellux pour les freelances ?
Pour les freelances, Xellux est un abonnement qui couvre toute la chaîne de mission : la demande arrive dans le CRM, le client réserve un créneau sur ta page de réservation, l'échange se fait dans la salle vidéo, il signe ton devis en ligne, et tu envoies la facture au format électronique. Si le paiement tarde, la relance est déjà préparée par le module de relances.
Au lieu de neuf abonnements avec neuf identifiants, tu as un seul compte et une fiche client où tout se rejoint. L'IA connaît ton historique avec chaque client et rédige des brouillons dans ton ton, mais n'envoie rien sans ton accord.
Une mission, de la demande au paiement.
1. Demande
L'e-mail arrive dans la boîte de réception, le contact et l'entreprise deviennent une fiche dans le CRM. Les clients existants s'ajoutent par import CSV.
2. Rendez-vous
Ton client choisit un créneau libre sur ta page de réservation, sans compte. Le rendez-vous apparaît dans ton Google Agenda.
3. Échange
L'échange a lieu dans la salle vidéo du navigateur, l'invité n'a pas besoin de connexion. À partir de la transcription, Xellux propose des tâches.
4. Devis
Tu rédiges le devis dans Finance et envoies un lien. Ton client le signe dans le navigateur, y compris sur mobile.
5. Facture
Dès l'acceptation, la première facture est créée. Au format XRechnung ou ZUGFeRD-PDF selon EN 16931, avec lien de paiement.
6. Paiement
Si l'argent ne rentre pas, le brouillon de relance est prêt. Tu le relis et tu l'envoies.
Neuf abonnements ou un.
| Tool | Plan | Prix par mois |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | 79,00 € |
| BrevoStandard | Standard | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| CalendlyStandard | Standard | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Business | 25,90 € |
| TrelloStandard | Standard | 5,36 € |
| NotionBusiness | Business | 23,50 € |
| Neuf abonnements, une personne | 236,37 € | |
| Xellux SoloCRM, rendez-vous, vidéo, devis, signature, e-facture, projets, Docs | 39 € | |
Prix catalogue des éditeurs au 14 oct. 2026, paiement mensuel, hors TVA, en dollars US au taux de référence de la BCE du même jour (1 € = 1,1195 $). Pour chaque fonction, l'outil le moins cher parmi ceux que nous comparons sur la page d'accueil, dans la formule que l'éditeur marque comme populaire ou recommandée.
Fonctionnalités non identiques. Les marques appartiennent à leurs titulaires. Les applications Xellux sont en bêta.
Ce qu'il y a dans Solo.
CRM
Contacts, entreprises, pipeline, une boîte de réception pour Gmail, LinkedIn et Instagram, et une liste pour la journée.
Meet
Salles vidéo dans le navigateur, invités sans connexion, salle d'attente et notes tirées de ta transcription.
Finance
Devis avec signature en ligne, factures en e-facture, relances de paiement et vue sur les 13 prochaines semaines.
Projets et archivage
Projets, tâches et fichiers pour tes missions, au même endroit.
Agenda et messagerie
Déjà inclus dans la formule Start gratuite, avec page de réservation et tous les agendas Google.
IA avec ta propre clé
Claude, GPT, Gemini et quatre autres IA, au prix catalogue directement chez l'éditeur, avec 0 % de majoration.
Ton IA, ta clé, 0 % de majoration.
Xellux ne vend pas de crédits IA. Tu enregistres ta propre clé auprès d'un éditeur comme Anthropic, OpenAI ou Google, et tu paies là-bas exactement le prix catalogue. Avant chaque exécution, tu vois à peu près ce qu'elle coûte.
L'IA lit seule ce dont elle a besoin : l'historique avec un client, le devis en cours, ton agenda. Tout ce qu'elle écrit ou envoie, elle te le propose sous forme de suggestion. À chaque validation, ton Core apprend ton ton, tes prix et ta façon de travailler.
Micro-entrepreneur et e-facture.
De nombreux freelances utilisent le régime des petites entreprises selon le § 19 UStG. Dans Xellux, tu l'actives à partir d'une date butoir. Les factures antérieures gardent leur TVA, celles émises ensuite portent la mention correspondante, et Xellux affiche ton chiffre d'affaires par rapport au seuil.
Les petites entreprises ne sont pas obligées d'émettre des factures électroniques, mais elles doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er janvier 2025. Tu importes les XRechnungen et les ZUGFeRD-PDF entrants dans Finance et tu vois la vérification.
État en octobre 2026. Il s'agit d'un aperçu, pas d'un conseil fiscal.
Ce que Xellux ne fait pas à ta place.
- Pas de comptabilité : Xellux rédige et suit les factures, il ne comptabilise pas et ne fait pas ta déclaration fiscale.
- Pas encore d'export DATEV pour ton cabinet comptable : il est développé, mais pas encore validé.
- Finance nécessite ton propre compte Stripe pour les factures et les paiements.
- Meet enregistre les appels dans le navigateur sous forme de fichier, mais ne fait pas lui-même la transcription.
Commence gratuitement, passe à Solo dès que ta première mission arrive.
Start coûte 0 €, avec compte, agenda, page de réservation, boîte mail et Docs. Solo coûte 39 € par mois HT et ouvre CRM, Meet et Finance.
Questions de freelances.
Xellux
Toi: Combien coûte Xellux pour les freelances ?
Xellux: Solo coûte 39 € par mois HT pour une personne, avec CRM, Meet, Finance, projets et archivage. L'IA, tu la paies directement à ton fournisseur, Xellux n'y ajoute rien. Une année coûte dix mois.
Toi: Puis-je commencer avec l'offre gratuite ?
Xellux: Oui. Start ne coûte rien et comprend le compte, l'agenda avec page de réservation, la boîte mail et Docs. CRM, Meet et Finance arrivent avec Solo.
Toi: Xellux fonctionne-t-il avec le régime des petites entreprises ?
Xellux: Oui. Tu actives le § 19 UStG à partir d'une date butoir, Xellux ajoute la mention sur les factures et affiche ton chiffre d'affaires par rapport au seuil. Ceci ne constitue pas un conseil fiscal.
Toi: Ton cabinet comptable peut-il travailler avec Xellux ?
Xellux: Les factures sont disponibles en PDF et en facture électronique à transmettre. Il n'existe pas encore d'export DATEV.
Toi: Faut-il un abonnement IA ?
Xellux: Non. Tu utilises ta propre clé chez des fournisseurs comme Anthropic, OpenAI ou Google, au tarif public. Xellux ne vend aucun crédit.
Toi: Où sont mes données ?
Xellux: Sur des serveurs Hetzner en Allemagne, avec Cloudflare comme proxy en amont. Tu reçois le DPA au sens de l'art. 28 RGPD par e-mail à info@xellux.com.