Oprogramowanie dla freelancerów: od pierwszej rozmowy po fakturę.
Jedno zlecenie w Xellux
Dane przykładowe- pon. 09:12Zapytanie od Café LindgrünCRM
- pon. 09:40Termin przez Twoją stronę rezerwacjiKalendarz
- wt. 10:30Pierwsza rozmowa w pokoju wideoMeet
- wt. 14:40Oferta AN-041 podpisanaFinance
- pt. 16:05RE-108 wysłana jako e-fakturaFinance
- +12 dniRE-108 opłaconaFinance
Czym jest Xellux dla freelancerów?
Dla freelancerów Xellux to abonament obejmujący cały proces zlecenia: zapytanie trafia do CRM, klient rezerwuje termin na Twojej stronie rezerwacji, rozmawiacie w pokoju wideo, on podpisuje Twoją ofertę online, a Ty wysyłasz fakturę jako e-fakturę. Jeśli płatność nie wpłynie, przypomnienie jest już przygotowane.
Zamiast dziewięciu osobnych abonamentów z dziewięcioma loginami masz jedno konto i jedną kartotekę klienta, w której wszystko się łączy. AI zna Twoją historię z każdym klientem i pisze szkice w Twoim tonie, ale nic nie wysyła bez Twojej zgody.
Jedno zlecenie od zapytania do płatności.
1. Zapytanie
E-mail trafia do skrzynki odbiorczej, a kontakt i firma zakładają się jako kartoteka w CRM. Istniejących klientów dodasz importem CSV.
2. Termin
Klient wybiera wolny czas na Twojej stronie rezerwacji, bez konta. Termin trafia do Twojego kalendarza Google.
3. Rozmowa
Spotkacie się w pokoju wideo w przeglądarce, gość nie potrzebuje logowania. Xellux na podstawie transkrypcji proponuje zadania.
4. Oferta
Ofertę przygotowujesz w Finance i wysyłasz link. Klient podpisuje w przeglądarce, również na telefonie.
5. Faktura
Po akceptacji powstaje pierwsza faktura. Jako XRechnung lub PDF ZUGFeRD zgodny z EN 16931, z linkiem do płatności.
6. Płatność
Jeśli pieniędzy nie ma, szkic przypomnienia o płatności jest gotowy. Czytasz go i wysyłasz.
Dziewięć abonamentów albo jeden.
| Tool | Plan | Cena miesięcznie |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | 79,00 € |
| BrevoStandard | Standard | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| CalendlyStandard | Standard | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Business | 25,90 € |
| TrelloStandard | Standard | 5,36 € |
| NotionBusiness | Business | 23,50 € |
| Dziewięć abonamentów, jedna osoba | 236,37 € | |
| Xellux SoloCRM, terminy, wideo, oferty, podpis, e-faktura, projekty, dokumenty | 39 € | |
Ceny katalogowe dostawców według stanu na 14 paź 2026, płatność miesięczna, bez VAT, dolary amerykańskie według kursu referencyjnego EBC z tego samego dnia (1 € = 1,1195 $). Dla każdego zadania najtańsze z narzędzi, które porównujemy na stronie głównej, w abonamencie, który dostawca oznacza jako popularny lub polecany.
Zakres funkcji nie jest identyczny. Znaki towarowe należą do ich właścicieli. Aplikacje Xellux działają w wersji beta.
Co zawiera Solo.
CRM
Kontakty, firmy, pipeline, skrzynka odbiorcza dla Gmaila, LinkedIn i Instagrama oraz lista zadań na dzień.
Meet
Pokoje wideo w przeglądarce, goście bez logowania, poczekalnia i notatki z twojej transkrypcji.
Finance
Oferty z podpisem online, faktury jako e-faktura, windykacja i widok na najbliższe 13 tygodni.
Projekty i archiwum
Projekty, zadania i pliki dla twoich zleceń w jednym miejscu.
Kalendarz i poczta
Już w darmowym abonamencie Start, ze stroną rezerwacji i wszystkimi kalendarzami Google.
AI z własnym kluczem
Claude, GPT, Gemini i cztery kolejne AI, po cenie katalogowej bezpośrednio u dostawcy, bez narzutu (0 %).
Twoje AI, twój klucz, bez narzutu (0 %).
Xellux nie sprzedaje kredytów AI. Zapisujesz własny klucz u dostawcy, np. Anthropic, OpenAI lub Google, i płacisz tam dokładnie cenę katalogową. Przed każdym uruchomieniem widzisz, ile to mniej więcej kosztuje.
AI samodzielnie czyta to, czego potrzebuje: historię rozmowy z klientem, otwartą ofertę, twój kalendarz. Wszystko, co pisze lub wysyła, przedstawia ci jako propozycję. Z każdym zatwierdzeniem twój Core poznaje twój ton, ceny i sposób pracy.
Małe firmy i e-faktura.
Wielu freelancerów korzysta ze zwolnienia dla małych firm na podstawie § 19 UStG. W Xellux włączasz je od daty granicznej. Faktury wystawione wcześniej zachowują podatek, faktury po tej dacie mają odpowiednią adnotację, a Xellux pokazuje Twój obrót w porównaniu z progiem.
E-faktur wystawiać małe firmy nie muszą, ale otrzymywać je muszą od 1 stycznia 2025 roku. Przesyłasz przychodzące faktury XRechnung i pliki ZUGFeRD-PDF do Finance i widzisz wynik weryfikacji.
Stan na październik 2026. To przegląd, a nie doradztwo podatkowe.
Czego Xellux nie załatwi za Ciebie.
- Brak księgowości: Xellux tworzy i śledzi faktury, ale nie księguje i nie składa zeznania podatkowego.
- Brak eksportu DATEV dla Twojego doradcy podatkowego; jest gotowy, ale jeszcze nie udostępniony.
- Finance wymaga własnego konta Stripe do faktur i płatności.
- Meet zapisuje rozmowy w przeglądarce jako plik, ale sam ich nie transkrybuje.
Zacznij za darmo, przejdź na Solo, gdy przyjdzie pierwsze zlecenie.
Start kosztuje 0 € z kontem, kalendarzem, stroną rezerwacji, skrzynką i Docs. Solo kosztuje 39 € miesięcznie netto i odblokowuje CRM, Meet i Finance.
Pytania od freelancerów.
Xellux
Ty: Ile kosztuje Xellux dla freelancerów?
Xellux: Solo kosztuje 39 € miesięcznie netto dla jednej osoby, z CRM, Meet, Finance, projektami i archiwum. AI płacisz bezpośrednio swojemu dostawcy, Xellux nie dopłaca. Rok kosztuje dziesięć miesięcy.
Ty: Czy mogę zacząć od bezpłatnego abonamentu?
Xellux: Tak. Start jest za darmo i ma konto, kalendarz ze stroną rezerwacji, skrzynkę i Docs. CRM, Meet i Finance dochodzą z Solo.
Ty: Czy Xellux działa ze zwolnieniem dla małych firm?
Xellux: Tak. Włączasz § 19 UStG od daty granicznej, Xellux dodaje adnotację na fakturach i pokazuje Twój obrót w porównaniu z progiem. To nie jest doradztwo podatkowe.
Ty: Czy Twój doradca podatkowy może pracować z Xellux?
Xellux: Faktury są dostępne jako PDF i jako e-faktura do przekazania. Eksportu do DATEV jeszcze nie ma.
Ty: Czy potrzebuję subskrypcji AI?
Xellux: Nie. Korzystasz z własnego klucza u dostawców takich jak Anthropic, OpenAI lub Google, według cennika. Xellux nie sprzedaje kredytów.
Ty: Gdzie są twoje dane?
Xellux: Na serwerach Hetzner w Niemczech, przed nimi działa Cloudflare jako proxy. Umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV) wg art. 28 RODO otrzymasz e-mailem na info@xellux.com.