Oprogramowanie dla agencji w abonamencie: jeden system dla całego zespołu.
Karta klienta
Dane przykładoweCafé Lindgrün
- FinanceRE-108 wysłana jako e-fakturaLena16:20
- FlowMail powitalny i termin kickoffu przygotowaneFlow15:06
- TeamProjekt „Nowy sklep” utworzony, pliki dodaneAnna15:05
- FinanceOferta AN-041 podpisana onlineMira14:40
- MeetPierwsza rozmowa, zaproponowano 3 zadaniaTom10:30
- CRMOdpowiedź Jany: „Pasuje, wyślij mi ofertę.“Mira09:12
Czym jest Xellux dla agencji?
Xellux to oprogramowanie dla agencji w abonamencie: CRM, oferty z podpisem online, e-faktury, wideorozmowy, projekty i automatyzacje w jednym systemie, stworzone dla agencji, studiów i małych zespołów. Każdy klient ma kartotekę, w której wszyscy widzą, co się z nim działo, niezależnie od aplikacji, w której to powstało.
Zamiast jedenastu dostawców, jedenastu faktur i jedenastu loginów Twoja agencja płaci jeden abonament. Abonament Team obejmuje pięć osób, każdą kolejną dodajesz bezpośrednio przy zapraszaniu. AI działa z waszym własnym kluczem bez dopłaty, a wszystko, co napisze, czeka na zatwierdzenie.
Tyle kosztuje dziś agencja z pięcioma osobami w jedenastu abonamentach.
| Tool | Plan | Cena miesięcznie |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumza osobę, 5 osób | 395,00 € |
| CalendlyStandard | Standardza osobę, 5 osób | 53,60 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Proza osobę, 5 osób | 79,95 € |
| Fireflies.aiBusiness | Businessza osobę, 5 osób | 129,50 € |
| TrelloStandard | Standardza osobę, 5 osób | 26,80 € |
| NotionBusiness | Businessza osobę, 5 osób | 117,50 € |
| clockodoBasic | Basicza osobę, 5 osób | 20,00 € |
| BrevoStandard | Standardraz | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | Lraz | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standardraz | 39,00 € |
| ZapierProfessional | Professionalraz | 26,79 € |
| Jedenaście abonamentów, pięć osób | 925,04 € | |
| Xellux TeamPięć osób w cenie, każda kolejna 15 € | 129 € | |
Ceny katalogowe dostawców z 14 paź 2026, płatność miesięczna, bez VAT, w dolarach amerykańskich wg referencyjnego kursu EBC z tego samego dnia (1 € = 1,1195 $). Liczone za osobę: CRM, terminy, wideo, notatki, projekty, wiki i czas pracy (clockodo Basic). Liczone raz: newsletter, faktury, podpis i automatyzacje.
Zakres funkcji nie jest identyczny. Marki należą do ich właścicieli. Aplikacje Xellux działają w becie.
Od zapytania do opłaconej faktury, w zespole.
1. Zapytanie i kartoteka
Mail trafia do wspólnej skrzynki. Kontakt i firma to jedna kartoteka, którą widzi cały zespół.
2. Pierwsza rozmowa
Klient rezerwuje na stronie rezerwacji i wchodzi do pokoju wideo bez logowania. Z transkrypcji, którą przynosicie, Xellux proponuje zadania do CRM.
3. Oferta i podpis
Oferta idzie jako link, klient podpisuje w przeglądarce. Po akceptacji powstaje abonament i pierwsza faktura.
4. Projekt i pliki
Projekty, zadania i pliki są w przestrzeni zespołu, przy tym samym kliencie.
5. Faktury i windykacja
Faktury idą jako e-faktury. Jeśli płatność nie wpłynie, windykacja przygotowuje szkice, które ktoś z zespołu zatwierdza.
Gotowe przepływy: odzyskiwanie kontaktów, prośby o opinie.
Odzyskiwanie kontaktów
Dane przykładoweKto
- Jana Brandt142 dni bez aktywnościIstniejący klient, § 7 Abs. 3
- Tom Weber96 dni bez aktywnościDouble opt-in
- Lukas Reiter210 dni bez aktywnościBrak podstawy prawnej
- Sofia Hahn118 dni bez aktywnościSprzeciw lub wypisanie się
Wpisano 2, pominięto 2 bez podstawy prawnej
- Mail 1 od razu po wpisaniu
- Mail 2 po 10 dniach, jeśli do tego czasu nie przyszła odpowiedź
- Kto odpowie, nie dostanie już nic z tego przepływu.
Prośba o opinię
Dane przykładoweDo wszystkich klientów z adresem e-mail, bez wcześniejszego wyboru
Krótka prośba, Jana
Cześć Jana,
dzięki, że z nami współpracowałaś. Jeśli masz dwie minuty, bylibyśmy wdzięczni za szczerą opinię.
Tutaj wystawisz opinię: g.page/r/…/review
Pojawia się pod każdym mailem i nie da się jej usunąć.
Otrzymujesz tę wiadomość, bo jesteś u nas klientką lub klientem. Możesz w każdej chwili sprzeciwić się użyciu twojego adresu do takich wiadomości, bez innych kosztów niż opłaty za transmisję według stawek podstawowych. Wypisz się jednym kliknięciem: (twój osobisty link do wypisania się)
Mail 2 po 7 dniach: przypomnienie, potem już nic.
- Bez zachęty
- Bez wstępnego zaznaczenia
- Stopka obowiązkowa dołączona
Czego Xellux w tym pilnuje
- Tylko z podstawą prawną: potwierdzone double opt-in, zgoda zapisana w CRM albo wszystkie cztery warunki § 7 ust. 3 UWG przy kontakcie.
- Przed każdą wiadomością jeszcze raz: sprzeciw, wypisanie i lista zablokowanych mają pierwszeństwo przed wszystkim, a sprawdzenie, które nie odpowiada, oznacza: nie wysyłaj.
- Każdy mail zawiera informację o sprzeciwie i link do wypisania, który działa także bez konta.
- Przy opiniach bez świadczenia wzajemnego i bez wstępnego wyboru według zadowolenia: wszyscy dostają ten sam tekst i ten sam link.
- Tekst może napisać Xellux AI, z informacją zgodnie z art. 50 rozporządzenia UE o AI. Wyjdzie dopiero wtedy, gdy go sprawdzisz, zapiszesz i sam uruchomisz przebieg.
Warto wiedzieć
- Maile wychodzą z twojej połączonej skrzynki Gmail, w tempie tej skrzynki.
- Grupę wpisujesz sam, z pytaniem kontrolnym. W tle Xellux nikogo nie wpisuje.
- Tylko e-mail, maksymalnie trzy maile przy odzyskiwaniu i dwa przy opinii. Bez SMS-ów.
- Szkic AI jest dostępny z twoim własnym kluczem AI. Szablony działają także bez niego.
- To nie jest porada prawna: przed pierwszą wysyłką zleć jednorazowe sprawdzenie tekstów i przebiegu.
Co abonament Team dodatkowo odblokowuje.
Pięć osób w cenie
Każdą kolejną osobę dodajesz przy zapraszaniu, pakiet obowiązuje dla całej firmy.
Flow
Praca, która działa sama: procesy oparte na tym, co zgłaszają Twoje aplikacje, np. przy każdej wygranej transakcji. Kroki zapisujące dane czekają na zatwierdzenie.
SEO
Jak Google i wyszukiwarki AI widzą Ciebie i Twoich klientów, z pomiarami w czasie i tym, co się w nich zmienia.
Compliance
AI Act, NIS2 i umowy: obowiązki Twojej agencji w jednym miejscu.
CRM, Meet, Finance
Dla każdej osoby w zespole, ze wspólną skrzynką, lejkiem sprzedaży i kartotekami klientów.
Projekty, pliki, kadry
Projekty i pliki dla całego zespołu, do tego moduł kadr.
Pod Twoją marką: White Label.
Twoje logowanie
Logo, kolory i tło dla każdego klienta, pod Twoim adresem. Także okno passkey pokazuje Twoją nazwę.
Maile z Twojej domeny
Kody, magiczne linki i zaproszenia wychodzą z Twojej domeny nadawcy, w wyglądzie Twojej marki.
Strona konta bez Xellux
Twoi klienci zarządzają hasłem, passkeyem i urządzeniami pod Twoim adresem.
Przestrzenie robocze klientów w cenie: 5
Każda z własną domeną, domeną nadawcy i własnym brandingiem. Kolejna kosztuje 9 €, każda kolejna domena 3 € miesięcznie.
Jeden przegląd
Wszystkie logowania klientów w jednym miejscu, w ustawieniach w sekcji Marka i domena.
Co zostaje
Sama aplikacja Xellux działa na razie pod adresem xellux.com.
Własna domena już od pakietu Solo.
1. Dodaj domenę
W ustawieniach w sekcji Marka i domena wpisz swoją domenę. Logowanie będzie wtedy działać pod auth.deine-agentur.de.
2. Wpis TXT
Wpis TXT u Twojego dostawcy domeny potwierdza, że domena należy do Ciebie.
3. Wpis CNAME
auth.deine-agentur.de wskazuje przez CNAME na Xellux. W przypadku Cloudflare lub dostawców z Domain Connect Xellux ustawi oba wpisy jednym kliknięciem.
4. Certyfikat
Certyfikat HTTPS wystawia się automatycznie, gdy wpisy są poprawne.
AI dla zespołu, z zatwierdzaniem.
Twoja AI działa z własnym kluczem u jednego z siedmiu dostawców, np. Anthropic, OpenAI lub Google. Płacisz tam cenę katalogową, Xellux nie dolicza marży (0 %) i nie sprzedaje kredytów.
AI samodzielnie czyta to, czego potrzebuje do odpowiedzi, ze wszystkich aplikacji Twojego zespołu. Wszystko, co coś pisze lub wysyła, przedstawia jako propozycję, a zwalnia ją dopiero osoba z zespołu. Własne procesy we Flow działają dokładnie tak, jak zaprojektowano.
Dla agencji z niemieckimi klientami.
- Serwery w Niemczech
- Aplikacja i bazy danych działają u Hetzner w Niemczech, a przed nimi stoi Cloudflare jako proxy.
- Umowa powierzenia przetwarzania (AVV) na żądanie
- Umowa według art. 28 RODO wraz z podwykonawcami przetwarzania, e-mailem na info@xellux.com.
- Hasło lub Passkey
- Logowanie hasłem lub Passkey, dwuskładnikowe uwierzytelnianie przez aplikację Authenticator z kodami awaryjnymi.
- Płatność przez Stripe
- Dane karty trafiają bezpośrednio do Stripe i nie są przechowywane na serwerach Xellux.
Czym Xellux nie jest dla agencji.
- Jeszcze bez księgowości i eksportu do DATEV: oba są gotowe, ale jeszcze nie udostępnione. Faktury dostajesz jako PDF i jako e-fakturę do dalszego przekazania.
- Brak systemu telefonii i WhatsApp Business.
- Finance działa na Twoim własnym koncie Stripe.
- Meet jest stworzony do rozmów w małym gronie, nie do webinarów. Nagrywa w przeglądarce jako plik, transkrypcji sam nie tworzy.
Team: pięć osób, jeden abonament.
Team kosztuje 129 € miesięcznie netto dla pięciu osób, każda kolejna 15 €. Rok kosztuje dziesięć miesięcy. Sam? Wtedy wystarczy Solo za 39 €.
Pytania od agencji.
Xellux
Ty: Ile kosztuje Xellux dla agencji?
Xellux: Abonament Team kosztuje 129 € miesięcznie netto i obejmuje pięć osób. Każda kolejna osoba kosztuje 15 € miesięcznie. Rok kosztuje dziesięć miesięcy, a AI płacisz bezpośrednio u swojego dostawcy.
Ty: Czy możemy oferować Xellux pod własną marką?
Xellux: Tak, z dodatkiem White Label za 99 € miesięcznie netto, do abonamentu Solo lub Team. Logowanie, e-maile, strona konta i okno passkey będą wtedy nosić twoją markę. 5 przestrzenie robocze klientów są w cenie, każda kolejna kosztuje 9 € miesięcznie.
Ty: Od którego abonamentu jest własna domena?
Xellux: Od abonamentu Solo: jedna domena do logowania. Team ma trzy domeny i własną domenę nadawcy, a z White Label każda przestrzeń robocza klienta dostaje własną.
Ty: Czym różni się Solo od Team?
Xellux: Solo jest dla jednej osoby i ma CRM, Meet, Finance, projekty i pliki. Team oferuje to samo dla pięciu osób, a do tego Flow do automatyzacji, SEO i Compliance.
Ty: Jak dodać kolejne osoby?
Xellux: Zapraszasz je. Jeśli abonament Team jest pełny, dokupujesz kolejną osobę od razu przy zapraszaniu, za 15 € miesięcznie.
Ty: Czy Xellux może odzyskać stare kontakty i poprosić o opinie?
Xellux: Tak, dzięki dwóm gotowym scenariuszom w CRM, dostępnym w Solo i Team. „Odzyskiwanie kontaktów” pisze do kontaktów, które od dawna się nie odzywały, z twoim linkiem do terminów. „Prośba o opinię” prosi wszystkich klientów o szczerą opinię w Google, bez nagród i bez wcześniejszej selekcji. Przed każdym e-mailem Xellux sprawdza podstawę prawną osoby: double opt-in, zgodę zapisaną w CRM albo dotychczasowego klienta zgodnie z § 7 ust. 3 UWG.
Ty: Czy możemy przenieść dane klientów?
Xellux: Kontakty i firmy importujesz z pliku CSV: wgrywasz plik, przypisujesz kolumny, sprawdzasz podgląd, a potem zapisujesz.
Ty: Gdzie są przechowywane dane naszych klientów?
Xellux: Na serwerach Hetzner w Niemczech, przed nimi działa Cloudflare jako proxy. Umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV) wg art. 28 RODO otrzymasz mailem na adres info@xellux.com.