CRM dla agencji i freelancerów.
Xellux CRM · Pipeline
Dane przykładoweZapytanie
8000 €
Hof Elbwiese
Nowy sklep
4800 €
Kanzlei Berger
Website
3200 €
Pierwsza rozmowa
2600 €
Atelier Mira
Branding
2600 €
Oferta
3880 €
Praxis Weiss
Rezerwacja terminu
1400 €
Café Lindgrün
Oferta AN-041
2480 €
Wygrane
5900 €
Bäckerei Kranz
Relaunch
5900 €
Czym jest Xellux CRM?
Xellux CRM to system do obsługi klientów Xellux, oprogramowanie dla agencji, freelancerów i małych firm. Łączy kontakty i firmy, pipeline transakcji, wspólną skrzynkę i listę zadań na dzień. Wszystko opiera się na karcie klienta: kto otworzy firmę, widzi w jednym miejscu rozmowy, oferty, terminy i otwarte faktury.
Stworzony dla zespołów, które pracują od pierwszej rozmowy po opłaconą fakturę, bez skakania między pięcioma programami. CRM jest w abonamencie Solo, razem z Finance do ofert i e-faktur oraz Meet do rozmów wideo. Dane leżą na serwerach w Niemczech, a AI działa na twoim własnym kluczu bez dopłaty.
Czego musi umieć CRM dla agencji.
Kontakty i firmy
Jedna tabela dla wszystkich kontaktów, firmy jako osobne karty. Istniejące listy importujesz w czterech krokach: plik, przypisanie pól, sprawdzenie, zapis.
Pipeline jako tablica
Deale przesuwasz jako karty przez etapy, obok widok przychodów. Otwarte deale trafiają w Finance do spodziewanych wpłat w najbliższych tygodniach.
Jedna skrzynka
Gmail, LinkedIn i Instagram trafiają do jednej skrzynki odbiorczej. Nowe odpowiedzi pojawiają się jako karta na Twojej liście Dziś.
Co dziś do zrobienia
Lista „Dziś” pokazuje karty z prawdziwych danych: zaległa faktura, wygrany deal, nowa odpowiedź, termin. Pieniądze przed odpowiedzią, odpowiedź przed przypomnieniem.
Sekwencje e-maili
Sekwencje wysyłają Twoje przypomnienia krok po kroku. Kto zrezygnuje, trafia na listę blokad i nie dostanie od Ciebie żadnych wiadomości.
Raporty ze źródłem
Wskaźniki, pipeline i miks kanałów z podaniem, skąd pochodzi każda liczba. Żadnej liczby bez źródła.
Od zapytania do podpisanej oferty.
1. Zapytanie trafia do CRM
E-mailem do skrzynki, przez import albo ręcznie. Kontakt i firma powstają raz i zostają kartoteką na wszystko, co dalej.
2. Pierwsza rozmowa w pokoju wideo
Klient rezerwuje przez Twoją stronę rezerwacji termin w Twoim kalendarzu i wchodzi do pokoju wideo bez logowania. Na podstawie notatek Xellux proponuje zadania, które przenosisz do CRM.
3. Oferta z podpisem online
W Finance piszesz ofertę i wysyłasz link. Klient podpisuje w przeglądarce, także w telefonie, bez własnego konta.
4. Akceptacja, faktura, płatność
Gdy klient zaakceptuje, Xellux zakłada abonament i pierwszą fakturę. Faktura jest jako e-faktura, a windykacja zaplanuje przypomnienia.
AI, które zna Twoich klientów.
Na każdej karcie listy „Dziś” jest szkic, który AI pisze na podstawie prawdziwej historii kontaktu: ostatnich maili, otwartej oferty, ostatniego terminu. Czytasz, zmieniasz i wysyłasz. Sama lista nigdy nie pisze od siebie.
AI działa na Twoim kluczu u Anthropic, OpenAI, Google lub innego dostawcy. Płacisz cenę katalogową bezpośrednio tam, Xellux nie dolicza ani grosza. Odczyt działa od razu, wszystko, co pisze lub wysyła, czeka na Twoją zgodę jako propozycja.
Z każdą akceptacją Core uczy się, jak pracujesz: Twojego tonu, cen, tego, kiedy umawiasz terminy. Ten Core dostaje każdy model, który wybierzesz w Xellux.
Serwery w Niemczech, AVV na żądanie.
- Serwery w Niemczech
- Aplikacja i bazy danych działają u Hetznera w Niemczech, przed nimi stoi Cloudflare jako proxy.
- AVV na żądanie
- Umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO wraz z podwykonawcami dostaniesz e-mailem na info@xellux.com.
- Rezygnacje są respektowane
- Kto się wypisze lub odmówi, trafia na listę blokad. Sekwencje i szkice do tej osoby nie mogą być już wysyłane.
- Bez trenowania
- Xellux nie trenuje modeli na Twoich danych. Obowiązują u Twojego dostawcy AI jego warunki.
Xellux CRM i Pipedrive w cenie.
| Tool | Plan | Cena miesięcznie |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumza osobę | 79,00 € |
| Samo Pipedrive, jedna osoba | 79,00 € | |
| Xellux SoloCRM, plus Finance z e-fakturami, Meet, projekty i archiwum | 39 € | |
Ceny katalogowe dostawcy na dzień 14 paź 2026, płatność miesięczna, bez VAT. Pipedrive Premium to pakiet, który Pipedrive sam oznacza jako popularny.
Zakres funkcji nie jest identyczny. Marki należą do ich właścicieli. Aplikacje Xellux działają w wersji beta.
Czym Xellux CRM nie jest.
- Brak telefonii: połączeń i SIP nie ma i nie jest to planowane.
- Brak WhatsApp Business, integracja nie jest jeszcze ustalona.
- Brak narzędzia do masowych newsletterów: sekwencje służą do osobistych kolejnych wiadomości, nie do kampanii do tysięcy adresów.
CRM jest dostępny już w Solo.
Solo kosztuje 39 € miesięcznie netto dla jednej osoby, ze wszystkimi aplikacjami. Team kosztuje 129 € dla pięciu osób, każda kolejna 15 €. Start z kontem, kalendarzem i skrzynką pocztową jest bezpłatny.
Pytania o CRM.
Xellux
Ty: Ile kosztuje Xellux CRM?
Xellux: CRM jest w subskrypcji Solo za 39 € miesięcznie netto, razem z Finance, Meet, projektami i archiwum. Dla zespołu jest Team za 129 € dla pięciu osób, każda kolejna kosztuje 15 €. AI płacisz bezpośrednio dostawcy, bez dopłaty.
Ty: Czy mogę zaimportować swoje kontakty?
Xellux: Tak. Wgrywasz plik CSV, przypisujesz kolumny do pól, widzisz sprawdzenie ze wszystkim, co nie pasuje, i dopiero wtedy zapisujesz. Firmy i osoby trafiają przy tym do swoich kart.
Ty: Gdzie są przechowywane moje dane klientów?
Xellux: Aplikacja i bazy danych działają w Hetzner w Niemczech, przed nimi stoi Cloudflare jako proxy. Umowę powierzenia przetwarzania danych wg art. 28 RODO dostaniesz mailem na adres info@xellux.com.
Ty: Czy potrzebuję subskrypcji AI?
Xellux: Nie. Zapisujesz swój klucz u dostawcy, np. Anthropic, OpenAI lub Google, i płacisz tam cenę katalogową. Xellux nie dolicza do tego żadnej marży i nie rozlicza kredytów.
Ty: Czy AI sama pisze maile do moich klientów?
Xellux: Nie. Czyta samodzielnie i proponuje szkice. Wszystko, co zostanie napisane lub wysłane, czeka na twoją zgodę.
Ty: Dla kogo jest Xellux CRM?
Xellux: Dla agencji, studiów, freelancerów i małych firm, które chcą mieć zapytania, oferty, terminy i faktury w jednym systemie. Nie jest zbudowany dla dużych zespołów sprzedaży z telefonią.