CRM para agencias y autónomos.
Xellux CRM · Pipeline
Datos de ejemploConsulta
8000 €
Hof Elbwiese
Nueva tienda
4800 €
Bufete Berger
Sitio web
3200 €
Primera reunión
2600 €
Atelier Mira
Branding
2600 €
Presupuesto
3880 €
Consulta Weiss
Reserva de citas
1400 €
Café Lindgrün
Oferta AN-041
2480 €
Ganado
5900 €
Panadería Kranz
Relanzamiento
5900 €
¿Qué es Xellux CRM?
Xellux CRM es el sistema de clientes de Xellux, un software para agencias, freelancers y pequeñas empresas. Une contactos y empresas, un pipeline para negocios, una bandeja de entrada compartida y una lista para el día. Todo gira en torno a una ficha de cliente: quien abre una empresa ve conversaciones, ofertas, citas y facturas pendientes en un solo lugar.
Está pensado para equipos que trabajan desde la primera conversación hasta la factura cobrada, sin saltar entre cinco programas. El CRM forma parte de la suscripción Solo, junto con Finance para ofertas y facturas electrónicas y Meet para videollamadas. Los datos están en servidores en Alemania, y la IA funciona con tu propia clave sin recargo.
Qué debe poder hacer un CRM para agencias.
Contactos y empresas
Una tabla para todos los contactos, y cada empresa con su ficha propia. Las listas existentes se importan en cuatro pasos: archivo, asignar campos, revisar, guardar.
Pipeline como tablero
Los deals avanzan como tarjetas por tus fases, y al lado ves los ingresos. Los deals abiertos alimentan en Finance los cobros previstos de las próximas semanas.
Un solo buzón
Gmail, LinkedIn e Instagram llegan a una bandeja de entrada. Las respuestas nuevas aparecen como tarjeta en tu lista de hoy.
Lo que toca hoy
La lista «Hoy» muestra tarjetas con datos reales: factura vencida, deal ganado, respuesta nueva, cita. El dinero va antes que la respuesta, y la respuesta antes que el seguimiento.
Secuencias de correo
Las secuencias envían tus correos de seguimiento por pasos. Quien se da de baja pasa a la lista de exclusión, y a partir de ahí no se le envía nada más.
Informes con fuente
Indicadores, pipeline y mix de canales, con el origen de cada cifra. Ninguna cifra sin origen.
De la consulta al presupuesto firmado.
1. La consulta llega al CRM
Por correo a la bandeja, por importación o a mano. Contacto y empresa se crean una vez y quedan como ficha para todo lo demás.
2. Primera reunión en la sala de vídeo
Tu cliente reserva una cita en tu calendario desde tu página de reservas y entra en la sala de vídeo sin iniciar sesión. A partir de las notas, Xellux propone tareas que pasas al CRM.
3. Presupuesto con firma en línea
En Finance redactas el presupuesto y envías un enlace. Tu cliente firma en el navegador, también desde el móvil, sin cuenta propia.
4. Aceptación, factura, cobro
Si tu cliente acepta, Xellux crea la suscripción y la primera factura. La factura sale como factura electrónica, y la gestión de impagados programa los recordatorios.
IA que conoce a tus clientes.
En cada tarjeta de la lista «Hoy» hay un borrador que la IA escribe a partir del historial real con ese contacto: los últimos correos, el presupuesto abierto, la última cita. Tú lees, cambias y envías. La lista nunca escribe por su cuenta.
La IA funciona con tu propia clave de Anthropic, OpenAI, Google u otro proveedor. Pagas la tarifa de lista directamente allí, y Xellux no añade ningún recargo. Leer es inmediato; todo lo que escribe o envía espera como propuesta a tu aprobación.
Con cada aprobación, tu Core aprende cómo trabajas: tu tono, tus precios, cuándo agendas citas. Ese Core lo recibe cualquier modelo que elijas en Xellux.
Servidores en Alemania, DPA bajo pedido.
- Servidores en Alemania
- La aplicación y las bases de datos funcionan en Hetzner, en Alemania, y delante está Cloudflare como proxy.
- DPA bajo pedido
- El contrato de encargo de tratamiento según el art. 28 RGPD, con los subencargados, te llega por correo a info@xellux.com.
- Las bajas se respetan
- Quien se da de baja o rechaza queda en la lista de exclusión. Las secuencias y los borradores dirigidos a esa persona ya no se pueden enviar.
- Sin entrenamiento
- Xellux no entrena modelos con tus datos. Para tu proveedor de IA rigen sus propias condiciones.
Xellux CRM y Pipedrive incluidos en el precio.
| Tool | Plan | Precio al mes |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumpor persona | 79,00 € |
| Solo Pipedrive, una persona | 79,00 € | |
| Xellux SoloCRM, además Finance con factura electrónica, Meet, proyectos y archivo | 39 € | |
Precios de lista según el proveedor a fecha de 14 oct 2026, pago mensual, sin IVA. Pipedrive Premium es la suscripción que Pipedrive marca como popular.
El alcance de funciones no es idéntico. Las marcas pertenecen a sus titulares. Las apps de Xellux están en beta.
Lo que Xellux CRM no es.
- No es un sistema telefónico: no hay llamadas ni SIP, y tampoco está previsto.
- No es WhatsApp Business: la conexión aún no está decidida.
- No es una herramienta de newsletters masivas: las secuencias son para seguimientos personales, no para campañas a miles de direcciones.
El CRM está incluido desde Solo.
Solo cuesta 39 € al mes netos para una persona, con todas las apps. Team cuesta 129 € con cinco personas, cada persona adicional 15 €. Start, con cuenta, calendario y bandeja de entrada, es gratis.
Preguntas sobre el CRM.
Xellux
Tú: ¿Cuánto cuesta Xellux CRM?
Xellux: El CRM está incluido en la suscripción Solo por 39 € al mes netos, junto con Finance, Meet, proyectos y archivo. Para un equipo está Team por 129 € con cinco personas; cada persona adicional cuesta 15 €. La IA la pagas directamente a tu proveedor, sin recargo.
Tú: ¿Puedo importar mis contactos?
Xellux: Sí. Subes un archivo CSV, asignas las columnas a los campos, revisas un análisis con todo lo que no encaja y solo entonces guardas. Las empresas y las personas se guardan en sus fichas.
Tú: ¿Dónde están mis datos de clientes?
Xellux: La aplicación y las bases de datos funcionan en Hetzner en Alemania, y delante está Cloudflare como proxy. El contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD lo recibes por correo en info@xellux.com.
Tú: ¿Necesito una suscripción de IA?
Xellux: No. Guardas tu propia clave con un proveedor como Anthropic, OpenAI o Google y pagas allí el precio de lista. Xellux aplica un 0 % de recargo y no factura créditos.
Tú: ¿La IA escribe correos a mis clientes por sí sola?
Xellux: No. Lee por sí sola y propone borradores. Todo lo que se escribe o envía espera tu aprobación.
Tú: ¿Para quién es Xellux CRM?
Xellux: Para agencias, estudios, freelancers y pequeñas empresas que quieren tener consultas, presupuestos, citas y facturas en un solo sistema. Para equipos de ventas grandes con telefonía no está pensado.
Seguir leyendo
- Factura electrónicaXRechnung y ZUGFeRD a partir de tu factura, con gestión de recordatorios de pago incluida.
- Meet y reserva de citasPágina de reservas sin inicio de sesión, sala de vídeo en el navegador.
- Para agenciasUn sistema para todo el equipo, cinco personas incluidas.
- Para freelancersClientes, presupuestos y facturas en una sola suscripción.