CRM per agenzie e freelance.
Xellux CRM · Pipeline
Dati di esempioRichiesta
8.000 €
Hof Elbwiese
Nuovo shop
4.800 €
Kanzlei Berger
Website
3.200 €
Primo colloquio
2.600 €
Atelier Mira
Branding
2.600 €
Offerta
3.880 €
Praxis Weiss
Prenotazione appuntamenti
1.400 €
Café Lindgrün
Offerta AN-041
2.480 €
Vinto
5.900 €
Bäckerei Kranz
Relaunch
5.900 €
Cos'è Xellux CRM?
Xellux CRM è il sistema clienti di Xellux, un software per agenzie, freelance e piccole imprese. Unisce contatti e aziende, una pipeline per le trattative, una casella condivisa e una lista per la giornata. Tutto ruota attorno alla scheda cliente: chi apre un'azienda vede conversazioni, offerte, appuntamenti e fatture aperte in un unico punto.
È pensato per team che lavorano dal primo colloquio fino alla fattura pagata, senza passare tra cinque programmi. Il CRM è incluso nell'abbonamento Solo, insieme a Finance per offerte e fatture elettroniche e Meet per le videochiamate. I dati sono su server in Germania, l'IA usa la tua chiave e non ha sovrapprezzo.
Cosa deve saper fare un CRM per agenzie.
Contatti e aziende
Una tabella per tutti i contatti, le aziende come scheda a sé. Le liste esistenti si importano in quattro passaggi: file, abbinamento campi, verifica, salvataggio.
Pipeline come board
I deal scorrono come schede attraverso le tue fasi, accanto la vista dei ricavi. I deal aperti confluiscono in Finance negli incassi previsti delle prossime settimane.
Un'unica casella
Gmail, LinkedIn e Instagram finiscono in un'unica inbox. Le nuove risposte compaiono come scheda nella tua lista di oggi.
Cosa c'è da fare oggi
La lista «Oggi» mostra schede basate su dati reali: fattura scaduta, deal vinto, nuova risposta, appuntamento. Prima i pagamenti, poi le risposte, poi i solleciti.
Sequenze email
Le sequenze inviano i tuoi solleciti in più passaggi. Chi rifiuta finisce nella lista di blocco, e da quel momento non riceve più alcun invio.
Report con fonte
Indicatori, pipeline e mix dei canali, con l'indicazione della provenienza di ogni dato. Nessun numero senza origine.
Dalla richiesta al preventivo firmato.
1. La richiesta arriva nel CRM
Via email nella inbox, tramite import o a mano. Contatto e azienda vengono creati una sola volta e restano la scheda di riferimento per tutto il resto.
2. Primo colloquio nella sala video
Il tuo cliente prenota un appuntamento nel tuo calendario tramite la tua pagina di prenotazione ed entra nella sala video senza login. Dalle note Xellux propone attività che tu puoi trasferire nel CRM.
3. Preventivo con firma online
In Finance scrivi il preventivo e invii un link. Il cliente firma nel browser, anche dal cellulare, senza un proprio account.
4. Accettazione, fattura, pagamento
Se il cliente accetta, Xellux crea l'abbonamento e la prima fattura. La fattura è disponibile come fattura elettronica, e la gestione dei solleciti pianifica i promemoria.
IA che conosce i tuoi clienti.
Su ogni scheda della lista «Oggi» c'è una bozza che l'IA scrive partendo dallo storico reale con quel contatto: le ultime email, il preventivo aperto, l'ultimo appuntamento. Tu leggi, modifichi e invii. La lista stessa non scrive mai di propria iniziativa.
L'IA funziona con la tua chiave personale presso Anthropic, OpenAI, Google o un altro fornitore. Paghi il prezzo di listino direttamente lì, Xellux non applica alcun ricarico (0 %). La lettura è immediata, tutto ciò che scrive o invia attende il tuo okay come proposta.
Con ogni approvazione il tuo Core impara come lavori: il tuo tono, i tuoi prezzi, quando fissi gli appuntamenti. Questo Core lo riceve ogni modello che scegli in Xellux.
Server in Germania, DPA su richiesta.
- Server in Germania
- Applicazione e database girano presso Hetzner in Germania, davanti c'è Cloudflare come proxy.
- DPA su richiesta
- Il contratto per il trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR, con i sub-responsabili, lo ricevi via email all'indirizzo info@xellux.com.
- I rifiuti vengono rispettati
- Chi si cancella o rifiuta finisce nella lista di blocco. Sequenze e bozze destinate a questa persona non possono più essere inviate.
- Nessun addestramento
- Xellux non addestra alcun modello con i tuoi dati. Per il tuo fornitore di IA valgono le sue condizioni.
Xellux CRM e Pipedrive inclusi nel prezzo.
| Tool | Plan | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumper persona | 79,00 € |
| Solo Pipedrive, una persona | 79,00 € | |
| Xellux SoloCRM, più Finance con fatturazione elettronica, Meet, progetti e archivio | 39 € | |
Prezzi di listino dei fornitori al 14 ott 2026, pagamento mensile, IVA esclusa. Pipedrive Premium è l'abbonamento che Pipedrive stesso contrassegna come il più popolare.
Funzionalità non identiche. I marchi appartengono ai rispettivi titolari. Le app di Xellux sono in beta.
Cosa non è Xellux CRM.
- Nessun sistema telefonico: chiamate e SIP non ci sono e non sono previsti.
- Nessun WhatsApp Business, l'integrazione non è ancora decisa.
- Nessuno strumento per newsletter di massa: le sequenze sono pensate per follow-up personali, non per campagne a migliaia di indirizzi.
Il CRM è incluso a partire da Solo.
Solo costa 39 € al mese netto per una persona, con tutte le app. Team costa 129 € con cinque persone, ogni persona in più 15 €. Start, con account, calendario e casella di posta, è gratuito.
Domande sul CRM.
Xellux
Tu: Quanto costa Xellux CRM?
Xellux: Il CRM è incluso nell'abbonamento Solo a 39 € al mese netto, insieme a Finance, Meet, progetti e archivio. Per un team c'è Team a 129 € con cinque persone, ogni persona in più costa 15 €. L'IA la paghi direttamente al tuo fornitore, senza ricarico.
Tu: Posso importare i miei contatti?
Xellux: Sì. Carichi un file CSV, assegni le colonne ai campi, vedi un controllo con tutto ciò che non corrisponde e solo allora scrivi. Aziende e persone finiscono nelle rispettive schede.
Tu: Dove si trovano i miei dati clienti?
Xellux: Applicazione e database girano su Hetzner in Germania, davanti c'è Cloudflare come proxy. Il DPA ai sensi dell'art. 28 GDPR lo ricevi via mail a info@xellux.com.
Tu: Ti serve un abbonamento IA?
Xellux: No. Inserisci la tua chiave presso un fornitore come Anthropic, OpenAI o Google e paghi lì il prezzo di listino. Xellux non applica alcun ricarico e non addebita crediti.
Tu: L'IA scrive da sola mail ai miei clienti?
Xellux: No. Legge autonomamente e propone bozze. Tutto ciò che scrive o invia attende il tuo okay.
Tu: Per chi è pensato Xellux CRM?
Xellux: Per agenzie, studi, freelancer e piccole aziende che vogliono avere richieste, offerte, appuntamenti e fatture in un unico sistema. Non è pensato per grandi team di vendita con telefonia.
Continua a leggere
- Fatturazione elettronicaXRechnung e ZUGFeRD dalla tua fattura, sollecito dei pagamenti incluso.
- Meet e prenotazione appuntamentiPagina di prenotazione senza login, stanza video nel browser.
- Per agenzieUn sistema per tutto il team, cinque persone incluse.
- Per freelancerClienti, offerte e fatture in un unico abbonamento.