CRM voor bureaus en zzp'ers.
Xellux CRM · Pipeline
VoorbeeldgegevensAanvraag
€ 8.000
Hof Elbwiese
Nieuwe shop
€ 4.800
Kanzlei Berger
Website
€ 3.200
Kennismakingsgesprek
€ 2.600
Atelier Mira
Branding
€ 2.600
Offerte
€ 3.880
Praxis Weiss
Afspraak boeken
€ 1.400
Café Lindgrün
Offerte AN-041
€ 2.480
Gewonnen
€ 5.900
Bäckerei Kranz
Relaunch
€ 5.900
Wat is Xellux CRM?
Xellux CRM is het klantsysteem van Xellux, software voor bureaus, freelancers en kleine bedrijven. Het koppelt contacten en bedrijven, een pipeline voor deals, een gedeeld postvak en een lijst voor de dag. Alles hangt aan één klantenkaart: wie een bedrijf opent, ziet gesprekken, offertes, afspraken en openstaande facturen op één plek.
Gemaakt voor teams die werken van het eerste gesprek tot de betaalde factuur, zonder te wisselen tussen vijf programma's. Het CRM hoort bij het Solo-abonnement, samen met Finance voor offertes en e-facturen en Meet voor videogesprekken. Gegevens staan op servers in Duitsland, de AI werkt met jouw eigen sleutel zonder toeslag.
Wat een CRM voor bureaus moet kunnen.
Contacten en bedrijven
Eén tabel voor alle contacten, bedrijven als eigen dossier. Bestaande lijsten importeer je in vier stappen: bestand, velden koppelen, controleren, opslaan.
Pipeline als board
Deals schuiven als kaarten door je fasen, ernaast het omzetoverzicht. Open deals stromen in Finance door naar de verwachte betalingen van de komende weken.
Eén postvak
Gmail, LinkedIn en Instagram komen in één inbox terecht. Nieuwe antwoorden verschijnen als kaart in je lijst voor vandaag.
Wat vandaag aan de beurt is
De lijst „Vandaag“ toont kaarten op basis van echte gegevens: achterstallige factuur, gewonnen deal, nieuw antwoord, afspraak. Geld gaat voor antwoord, antwoord voor opvolgen.
E-mailreeksen
Reeksen sturen je opvolgmails stap voor stap. Wie afmeldt, komt op de blokkeerlijst, en verzending naar die persoon is daarna geblokkeerd.
Rapporten met bron
Kengetallen, pipeline en kanaalmix, met vermelding waar elk getal vandaan komt. Geen getal zonder herkomst.
Van aanvraag tot ondertekende offerte.
1. De aanvraag komt in het CRM terecht
Per mail in de inbox, via import of met de hand. Contact en bedrijf ontstaan één keer en blijven het dossier voor alles wat daarna komt.
2. Intakegesprek in de videoruimte
Je klant boekt via je boekingspagina een afspraak in je agenda en stapt zonder login de videoruimte in. Uit de notities stelt Xellux taken voor, die je overneemt in het CRM.
3. Offerte met online handtekening
In Finance schrijf je de offerte en stuur je een link. Je klant tekent in de browser, ook op de telefoon, zonder eigen account.
4. Akkoord, factuur, betaling
Accepteert je klant, dan maakt Xellux het abonnement en de eerste factuur aan. De factuur bestaat als e-factuur, en het herinneringsproces plant de herinneringen.
AI die je klanten kent.
Op elke kaart van de lijst „Vandaag“ staat een concept dat de AI schrijft op basis van het echte verloop met dit contact: de laatste mails, de openstaande offerte, de laatste afspraak. Jij leest, past aan en verstuurt. De lijst zelf schrijft nooit uit zichzelf.
De AI draait met je eigen sleutel bij Anthropic, OpenAI, Google of een andere aanbieder. Je betaalt de lijstprijs rechtstreeks daar, Xellux rekent 0 % erbovenop. Lezen gaat direct, alles wat schrijft of verstuurt, wacht als voorstel op je akkoord.
Met elke goedkeuring leert je Core hoe je werkt: je toon, je prijzen, wanneer je afspraken maakt. Die Core krijgt elk model mee dat je in Xellux kiest.
Servers in Duitsland, verwerkersovereenkomst op aanvraag.
- Servers in Duitsland
- Applicatie en databases draaien bij Hetzner in Duitsland, ervoor staat Cloudflare als proxy.
- Verwerkersovereenkomst op aanvraag
- De overeenkomst voor gegevensverwerking volgens art. 28 AVG, inclusief subverwerkers, krijg je per mail via info@xellux.com.
- Afmeldingen worden gerespecteerd
- Wie zich afmeldt of weigert, komt op de blokkeerlijst. Reeksen en concepten naar die persoon kunnen daarna niet meer worden verzonden.
- Geen training
- Xellux traint geen modellen met je gegevens. Voor je AI-aanbieder gelden diens voorwaarden.
Xellux CRM en Pipedrive in de prijs.
| Tool | Plan | Prijs per maand |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumper persoon | € 79,00 |
| Alleen Pipedrive, één persoon | € 79,00 | |
| Xellux SoloCRM, plus Finance met e-factuur, Meet, projecten en archief | € 39 | |
Adviesprijzen volgens de aanbieder op 14 okt 2026, maandelijkse betaling, excl. btw. Pipedrive Premium is het abonnement dat Pipedrive zelf als populair markeert.
Functionaliteit niet identiek. Merken behoren toe aan hun eigenaars. De apps van Xellux draaien in bèta.
Wat Xellux CRM niet is.
- Geen telefoonsysteem: bellen en SIP zijn er niet, en dat staat ook niet gepland.
- Geen WhatsApp Business, de koppeling is nog niet besloten.
- Geen tool voor massamailings: reeksen zijn bedoeld voor persoonlijke vervolgberichten, niet voor campagnes naar duizenden adressen.
Het CRM zit vanaf Solo erbij.
Solo kost € 39 per maand netto voor één persoon, met alle apps. Team kost € 129 met vijf personen, elke extra persoon € 15. Start met account, agenda en postvak kost niets.
Vragen over het CRM.
Xellux
Jij: Wat kost Xellux CRM?
Xellux: Het CRM zit in het Solo-abonnement voor € 39 per maand netto, samen met Finance, Meet, projecten en archief. Voor een team is er Team voor € 129 met vijf personen, elke extra persoon kost € 15. De AI betaal je rechtstreeks aan je aanbieder, zonder toeslag.
Jij: Kan ik mijn contacten importeren?
Xellux: Ja. Je uploadt een CSV-bestand, koppelt de kolommen aan de velden, ziet een controle van alles wat niet klopt en schrijft pas daarna. Bedrijven en personen komen daarbij in hun dossiers terecht.
Jij: Waar staan mijn klantgegevens?
Xellux: De applicatie en databases draaien bij Hetzner in Duitsland, met Cloudflare als proxy ervoor. De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG krijg je per mail via info@xellux.com.
Jij: Heb ik een AI-abonnement nodig?
Xellux: Nee. Je zet je eigen sleutel bij een aanbieder als Anthropic, OpenAI of Google en betaalt daar de adviesprijs. Xellux rekent er 0 % op en rekent geen credits af.
Jij: Schrijft de AI zelf mails naar mijn klanten?
Xellux: Nee. Ze leest zelfstandig en stelt concepten voor. Alles wat schrijft of verstuurt, wacht op jouw akkoord.
Jij: Voor wie is Xellux CRM bedoeld?
Xellux: Voor bureaus, studio's, freelancers en kleine bedrijven die aanvragen, offertes, afspraken en facturen in één systeem willen. Voor grote salesteams met telefonie is het niet gebouwd.