CRM für Agenturen und Selbstständige.
Xellux CRM · Pipeline
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Was ist Xellux CRM?
Xellux CRM ist das Kundensystem von Xellux, einer Software für Agenturen, Freelancer und kleine Unternehmen. Es verbindet Kontakte und Firmen, eine Pipeline für Deals, ein gemeinsames Postfach und eine Liste für den Tag. Alles hängt an einer Kundenakte: wer eine Firma öffnet, sieht Gespräche, Angebote, Termine und offene Rechnungen an einer Stelle.
Gemacht ist es für Teams, die vom ersten Gespräch bis zur bezahlten Rechnung arbeiten, ohne zwischen fünf Programmen zu springen. Das CRM gehört zum Solo-Plan, zusammen mit Finance für Angebote und E-Rechnungen und Meet für Video-Calls. Daten liegen auf Servern in Deutschland, die KI läuft mit deinem eigenen Schlüssel ohne Aufschlag.
Was ein Agentur-CRM können muss.
Kontakte und Firmen
Eine Tabelle für alle Kontakte, Firmen als eigene Akte. Bestehende Listen kommen per Import in vier Schritten: Datei, Felder zuordnen, prüfen, schreiben.
Pipeline als Board
Deals wandern als Karten durch deine Phasen, daneben die Umsatzsicht. Offene Deals fließen in Finance in die erwarteten Zahlungseingänge der nächsten Wochen.
Ein Postfach
Gmail, LinkedIn und Instagram landen in einer Inbox. Neue Antworten tauchen als Karte in deiner Liste für heute auf.
Was heute dran ist
Die Liste „Heute“ zeigt Karten aus echten Daten: überfällige Rechnung, gewonnener Deal, neue Antwort, Termin. Geld kommt vor Antwort, Antwort vor Nachfassen.
E-Mail-Folgen
Sequenzen schicken deine Nachfassmails in Schritten. Wer absagt, kommt auf die Sperrliste, und der Versand an diese Person ist danach gesperrt.
Berichte mit Quelle
Kennzahlen, Pipeline und Kanal-Mix mit der Angabe, woher jede Zahl kommt. Keine Zahl ohne Herkunft.
Von der Anfrage zum unterschriebenen Angebot.
1. Die Anfrage landet im CRM
Per Mail in der Inbox, per Import oder von Hand. Kontakt und Firma entstehen einmal und bleiben die Akte für alles Weitere.
2. Erstgespräch im Video-Raum
Dein Kunde bucht über deine Buchungsseite einen Termin in deinem Kalender und tritt ohne Login in den Video-Raum. Aus den Notizen schlägt Xellux Aufgaben vor, die du ins CRM übernimmst.
3. Angebot mit Online-Unterschrift
In Finance schreibst du das Angebot und schickst einen Link. Dein Kunde unterschreibt im Browser, auch am Handy, ohne eigenes Konto.
4. Annahme, Rechnung, Zahlung
Nimmt dein Kunde an, legt Xellux Abo und erste Rechnung an. Die Rechnung gibt es als E-Rechnung, und das Mahnwesen plant die Erinnerungen.
KI, die deine Kunden kennt.
In jeder Karte der Liste „Heute“ steht ein Entwurf, den die KI aus dem echten Verlauf mit diesem Kontakt schreibt: aus den letzten Mails, dem offenen Angebot, dem letzten Termin. Du liest, änderst und schickst. Die Liste selbst schreibt nie von sich aus.
Die KI läuft mit deinem eigenen Schlüssel bei Anthropic, OpenAI, Google oder einem anderen Anbieter. Du zahlst den Listenpreis direkt dort, Xellux schlägt 0 % auf. Lesen geht sofort, alles, was etwas schreibt oder verschickt, wartet als Vorschlag auf dein Okay.
Mit jeder Freigabe lernt dein Core, wie du arbeitest: deinen Ton, deine Preise, wann du Termine machst. Diesen Core bekommt jedes Modell mit, das du in Xellux wählst.
Server in Deutschland, AVV auf Anfrage.
- Server in Deutschland
- Anwendung und Datenbanken laufen bei Hetzner in Deutschland, davor sitzt Cloudflare als Proxy.
- AVV auf Anfrage
- Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO samt Unterauftragsverarbeitern bekommst du per Mail an [email protected].
- Absagen werden respektiert
- Wer sich abmeldet oder ablehnt, steht auf der Sperrliste. Sequenzen und Entwürfe an diese Person lassen sich danach nicht mehr senden.
- Kein Training
- Xellux trainiert keine Modelle mit deinen Daten. Für deinen KI-Anbieter gelten dessen Bedingungen.
Xellux CRM und Pipedrive im Preis.
| Tool | Plan | Preis im Monat |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumje Person | 79,00 € |
| Pipedrive allein, eine Person | 79,00 € | |
| Xellux SoloCRM, dazu Finance mit E-Rechnung, Meet, Projekte und Ablage | 49 € | |
Listenpreise laut Anbieter am 14.10.2026, monatliche Zahlung, ohne Umsatzsteuer. Pipedrive Premium ist der Plan, den Pipedrive selbst als beliebt markiert.
Funktionsumfang nicht identisch. Marken gehören ihren Inhabern. Die Apps von Xellux laufen in Beta.
Was Xellux CRM nicht ist.
- Kein Telefon-System: Anrufe und SIP gibt es nicht, und es ist auch nicht geplant.
- Kein WhatsApp Business, die Anbindung ist noch nicht entschieden.
- Kein Massen-Newsletter-Werkzeug: Sequenzen sind für persönliche Folgen gedacht, nicht für Kampagnen an tausende Adressen.
Das CRM ist ab Solo dabei.
Solo kostet 49 € im Monat netto für eine Person, mit allen Apps. Team kostet 99 € mit fünf Personen, jede weitere 10 €. Start mit Konto, Kalender und Postfach kostet nichts.
Fragen zum CRM.
Xellux
Du: Was kostet Xellux CRM?
Xellux: Das CRM ist im Solo-Plan für 49 € im Monat netto enthalten, zusammen mit Finance, Meet, Projekten und Ablage. Für ein Team gibt es Team für 99 € mit fünf Personen, jede weitere kostet 10 €. Die KI zahlst du direkt bei deinem Anbieter, ohne Aufschlag.
Du: Kann ich meine Kontakte importieren?
Xellux: Ja. Du lädst eine CSV-Datei hoch, ordnest die Spalten den Feldern zu, siehst eine Prüfung mit allem, was nicht passt, und schreibst erst dann. Firmen und Personen landen dabei in ihren Akten.
Du: Wo liegen meine Kundendaten?
Xellux: Anwendung und Datenbanken laufen bei Hetzner in Deutschland, davor sitzt Cloudflare als Proxy. Den AVV nach Art. 28 DSGVO bekommst du per Mail an [email protected].
Du: Brauche ich ein KI-Abo?
Xellux: Nein. Du hinterlegst deinen eigenen Schlüssel bei einem Anbieter wie Anthropic, OpenAI oder Google und zahlst dort den Listenpreis. Xellux legt 0 % darauf und rechnet keine Credits ab.
Du: Schreibt die KI selbst Mails an meine Kunden?
Xellux: Nein. Sie liest selbstständig und schlägt Entwürfe vor. Alles, was schreibt oder verschickt, wartet auf dein Okay.
Du: Für wen ist Xellux CRM gedacht?
Xellux: Für Agenturen, Studios, Freelancer und kleine Unternehmen, die Anfragen, Angebote, Termine und Rechnungen in einem System haben wollen. Für große Vertriebsteams mit Telefonie ist es nicht gebaut.