Agentursoftware im Abo: ein System für dein ganzes Team.
Kundenakte
BeispieldatenCafé Lindgrün
- FinanceRE-108 als E-Rechnung verschicktLena16:20
- FlowWillkommensmail und Kickoff-Termin vorbereitetFlow15:06
- TeamProjekt „Neuer Shop“ angelegt, Dateien abgelegtAnna15:05
- FinanceAngebot AN-041 online unterschriebenMira14:40
- MeetErstgespräch, 3 Aufgaben vorgeschlagenTom10:30
- CRMAntwort von Jana: „Passt, schickt mir das Angebot.“Mira09:12
Was ist Xellux für Agenturen?
Xellux ist Agentursoftware im Abo: CRM, Angebote mit Online-Unterschrift, E-Rechnung, Video-Calls, Projekte und Automationen in einem System, gebaut für Agenturen, Studios und kleine Teams. Jeder Kunde hat eine Akte, in der alle sehen, was mit ihm passiert ist, egal in welcher App es entstand.
Statt elf Anbietern mit elf Rechnungen und Logins zahlt deine Agentur ein Abo. Der Team-Plan hat fünf Personen inklusive, jede weitere buchst du direkt beim Einladen dazu. Die KI läuft mit eurem eigenen Schlüssel ohne Aufschlag, und alles, was sie schreibt, wartet auf eine Freigabe.
Was eine Agentur mit fünf Personen heute in elf Abos zahlt.
| Tool | Plan | Preis im Monat |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumje Person, 5 Personen | 395,00 € |
| CalendlyStandard | Standardje Person, 5 Personen | 53,60 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Proje Person, 5 Personen | 79,95 € |
| Fireflies.aiBusiness | Businessje Person, 5 Personen | 129,50 € |
| TrelloStandard | Standardje Person, 5 Personen | 26,80 € |
| NotionBusiness | Businessje Person, 5 Personen | 117,50 € |
| clockodoBasic | Basicje Person, 5 Personen | 20,00 € |
| BrevoStandard | Standardeinmal | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | Leinmal | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standardeinmal | 39,00 € |
| ZapierProfessional | Professionaleinmal | 26,79 € |
| Elf Abos, fünf Personen | 925,04 € | |
| Xellux TeamFünf Personen inklusive, jede weitere 10 € | 99 € | |
Listenpreise laut Anbieter am 14.10.2026, monatliche Zahlung, ohne Umsatzsteuer, US-Dollar zum EZB-Referenzkurs desselben Tages (1 € = 1,1195 $). Je Person gezählt: CRM, Termine, Video, Notizen, Projekte, Wiki und Zeiterfassung (clockodo Basic). Einmal gezählt: Newsletter, Rechnungen, Unterschrift und Automationen.
Funktionsumfang nicht identisch. Marken gehören ihren Inhabern. Die Apps von Xellux laufen in Beta.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, im Team.
1. Anfrage und Akte
Die Mail landet in der gemeinsamen Inbox. Kontakt und Firma sind eine Akte, die das ganze Team sieht.
2. Erstgespräch
Der Kunde bucht über die Buchungsseite und tritt ohne Login in den Video-Raum. Aus dem Transkript werden Aufgaben für das CRM.
3. Angebot und Unterschrift
Das Angebot geht als Link raus, der Kunde unterschreibt im Browser. Mit der Annahme entstehen Abo und erste Rechnung.
4. Projekt und Dateien
Projekte, Aufgaben und Dateien liegen im Team-Bereich, beim selben Kunden.
5. Rechnung und Mahnwesen
Rechnungen gehen als E-Rechnung raus. Bleibt eine Zahlung aus, legt das Mahnwesen Entwürfe an, die jemand im Team freigibt.
Was der Team-Plan dazu öffnet.
Fünf Personen inklusive
Jede weitere Person buchst du beim Einladen dazu, die Stufe gilt für die ganze Firma.
Flow
Arbeit, die von selbst läuft: Abläufe aus dem, was deine Apps melden, etwa bei jedem gewonnenen Deal. Schreibende Schritte warten auf eine Freigabe.
SEO
Wie Google und KI-Suchen dich und deine Kunden sehen, mit Messungen über die Zeit und dem, was sich daran ändert.
Compliance
AI Act, NIS2 und Verträge: die Pflichten deiner Agentur im Blick, an einem Ort.
CRM, Meet, Finance
Für jede Person im Team, mit gemeinsamer Inbox, Pipeline und Kundenakten.
Projekte, Dateien, Personal
Projekte und Ablage für das ganze Team, dazu der Bereich Personal.
KI für das Team, mit Freigabe.
Eure KI läuft mit einem eigenen Schlüssel bei Anthropic, OpenAI, Google oder einem anderen Anbieter. Ihr zahlt dort den Listenpreis, Xellux legt 0 % darauf und verkauft keine Credits.
Die KI liest selbstständig, was sie für eine Antwort braucht, aus allen Apps eures Teams. Was etwas schreibt oder verschickt, legt sie als Vorschlag vor, und erst eine Person im Team gibt es frei. Eigene Abläufe in Flow laufen so, wie ihr sie gebaut habt.
Für Agenturen mit deutschen Kunden.
- Server in Deutschland
- Anwendung und Datenbanken laufen bei Hetzner in Deutschland, davor sitzt Cloudflare als Proxy.
- AVV auf Anfrage
- Vertrag nach Art. 28 DSGVO samt Unterauftragsverarbeitern per Mail an [email protected].
- Passwort oder Passkey
- Anmeldung mit Passwort oder Passkey, Zwei-Faktor per Authenticator-App mit Notfallcodes.
- Zahlung über Stripe
- Kartendaten gehen direkt an Stripe und liegen nicht auf Servern von Xellux.
Pilot für zehn Agenturen.
Im Pilot kostet der Team-Plan die ersten 3 Monate nichts, für höchstens 10 Agenturen. Danach gilt der reguläre Preis von 99 € im Monat netto. Dafür wünschen wir uns zwei Feedback-Gespräche und eine Referenz.
Was Xellux für Agenturen nicht ist.
- Keine Buchhaltung und kein DATEV-Export; Rechnungen gibt es als PDF und als E-Rechnung zum Weitergeben.
- Kein Telefon-System und kein WhatsApp Business.
- Finance arbeitet mit eurem eigenen Stripe-Konto.
- Meet ist für Gespräche in kleiner Runde gebaut, nicht für Webinare, und nimmt nicht auf.
Team: fünf Personen, ein Abo.
Team kostet 99 € im Monat netto mit fünf Personen, jede weitere 10 €. Ein Jahr kostet zehn Monate. Allein? Dann reicht Solo für 49 €.
Fragen von Agenturen.
Xellux
Du: Was kostet Xellux für eine Agentur?
Xellux: Der Team-Plan kostet 99 € im Monat netto und hat fünf Personen inklusive. Jede weitere Person kostet 10 € im Monat. Ein Jahr kostet zehn Monate, die KI zahlt ihr direkt bei eurem Anbieter.
Du: Was ist der Unterschied zwischen Solo und Team?
Xellux: Solo ist für eine Person und hat CRM, Meet, Finance, Projekte und Ablage. Team hat dasselbe für fünf Personen und dazu Flow für Automationen, SEO und Compliance.
Du: Wie kommen weitere Leute dazu?
Xellux: Du lädst sie ein. Ist der Team-Plan voll, buchst du die weitere Person direkt beim Einladen dazu, für 10 € im Monat.
Du: Gibt es einen Pilot für Agenturen?
Xellux: Ja, für höchstens 10 Agenturen: der Team-Plan 3 Monate kostenlos, danach zum regulären Preis. Im Gegenzug zwei Feedback-Gespräche und eine Referenz.
Du: Können wir unsere Kundendaten übernehmen?
Xellux: Kontakte und Firmen kommen per CSV-Import: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Prüfung ansehen, dann schreiben.
Du: Wo liegen die Daten unserer Kunden?
Xellux: Auf Servern bei Hetzner in Deutschland, davor Cloudflare als Proxy. Den AVV nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr per Mail an [email protected].