Ajans yazılımı aboneliği: ekibin tamamı için tek sistem.
Müşteri dosyası
Örnek verilerCafé Lindgrün
- FinanceRE-108 e-fatura olarak gönderildiLena16:20
- FlowHoş geldin e-postası ve başlangıç toplantısı hazırlandıFlow15:06
- Team„Yeni Shop“ projesi oluşturuldu, dosyalar arşivlendiAnna15:05
- FinanceTeklif AN-041 çevrimiçi imzalandıMira14:40
- Meetİlk görüşme, 3 görev önerildiTom10:30
- CRMJana'nın yanıtı: „Olur, teklifi bana gönder.“Mira09:12
Xellux ajanslar için nedir?
Xellux, ajanslar, stüdyolar ve küçük ekipler için tasarlanmış; CRM, çevrimiçi imzalı teklifler, e-fatura, görüntülü görüşmeler, projeler ve otomasyonları tek sistemde sunan ajans yazılımı aboneliğidir. Her müşterinin bir dosyası var; hangi uygulamada yaşanmış olursa olsun herkes neler olduğunu görür.
Onbir sağlayıcı, onbir fatura ve onbir giriş bilgisiyle uğraşmak yerine ajansın tek abonelik öder. Team aboneliğinde beş kişi dahil; daha fazla kişiyi davet ederken doğrudan ekle. Yapay zeka ajansının kendi anahtarıyla ek ücret olmadan çalışır ve yazdığı her şey onayını bekler.
Beş kişilik bir ajansın bugün onbir abonelikte ödediği tutar.
| Tool | Plan | Aylık fiyat |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumkişi başına, 5 kişi | €395,00 |
| CalendlyStandard | Standardkişi başına, 5 kişi | €53,60 |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Prokişi başına, 5 kişi | €79,95 |
| Fireflies.aiBusiness | Businesskişi başına, 5 kişi | €129,50 |
| TrelloStandard | Standardkişi başına, 5 kişi | €26,80 |
| NotionBusiness | Businesskişi başına, 5 kişi | €117,50 |
| clockodoBasic | Basickişi başına, 5 kişi | €20,00 |
| BrevoStandard | Standardtek seferlik | €15,00 |
| Lexware OfficeL | Ltek seferlik | €21,90 |
| DocusignStandard | Standardtek seferlik | €39,00 |
| ZapierProfessional | Professionaltek seferlik | €26,79 |
| On bir abonelik, beş kişi | €925,04 | |
| Xellux TeamBeş kişi dahil, her ek kişi €15 | €129 | |
Sağlayıcının 14 Eki 2026 tarihli liste fiyatları, aylık ödeme, KDV hariç, Avrupa Merkez Bankası'nın aynı günkü referans kuruna göre ABD doları (1 € = 1,1195 $). Kişi başına sayılan: CRM, randevular, video, notlar, projeler, wiki ve zaman takibi (clockodo Basic). Bir kez sayılan: bülten, faturalar, imza ve otomasyonlar.
İşlev kapsamı aynı değil. Markalar sahiplerine aittir. Xellux uygulamaları beta aşamasında.
Tekliften ödenmiş faturaya kadar, ekiple birlikte.
1. Talep ve dosya
E-posta ortak gelen kutusuna düşer. Kişi ve firma, tüm ekibin gördüğü tek bir dosyadır.
2. İlk görüşme
Müşteri randevu sayfasından rezervasyon yapar ve giriş yapmadan video odasına girer. Getirdiğin bir transkriptten Xellux, CRM için görevler önerir.
3. Teklif ve imza
Teklif bir bağlantı olarak gönderilir, müşteri tarayıcıda imzalar. Kabulle birlikte abonelik ve ilk fatura oluşur.
4. Proje ve dosyalar
Projeler, görevler ve dosyalar aynı müşteriyle ilgili olarak ekip alanında durur.
5. Fatura ve tahsilat takibi
Faturalar e-fatura olarak gönderilir. Ödeme gelmezse tahsilat takibi taslaklar oluşturur, bunları ekipten biri onaylar.
Hazır akışlar: kayıp kişileri geri kazan, değerlendirme iste.
Kişileri geri kazan
Örnek verilerKim
- Jana Brandt142 gündür sessizMevcut müşteri, § 7 Abs. 3
- Tom Weber96 gündür sessizDouble-Opt-in
- Lukas Reiter210 gündür sessizYasal dayanak yok
- Sofia Hahn118 gündür sessizİtiraz veya abonelikten çıkma
2 kayıt eklendi, 2 yasal dayanak olmadığı için atlandı
- 1. e-posta kayıttan hemen sonra
- 2. e-posta 10 gün sonra, o zamana kadar yanıt gelmediyse
- Yanıt verirsen bu akıştan artık hiçbir şey almazsın.
Değerlendirme iste
Örnek verilerE-posta adresi olan tüm müşterilere, ön seçim yapılmadan
Kısa bir rica, Jana
Merhaba Jana,
bizimle çalıştığın için teşekkürler. İki dakikan varsa, dürüst değerlendirmen bizi çok sevindirir.
Değerlendirmeye buradan ulaşabilirsin: g.page/r/…/review
Her e-postanın altında yer alır ve kaldırılamaz.
Bu mesajı bizim müşterimiz olduğun için alıyorsun. Adresinin bu tür mesajlar için kullanılmasına istediğin zaman itiraz edebilirsin; bunun için temel tarifelere göre iletim maliyetleri dışında hiçbir ücret ödemezsin. Tek tıkla abonelikten çık: (kişisel abonelikten çıkış bağlantın)
2. e-posta, 7 gün sonra: bir hatırlatma, sonrasında başka bir şey yok.
- Teşvik yok
- Ön seçim yok
- Zorunlu alt bilgi eklendi
Xellux burada neyi uygular
- Yalnızca yasal dayanakla: onaylanmış çift onay (double opt-in), CRM'de kaydedilmiş bir onay veya kişide UWG § 7 Abs. 3'ün dört koşulunun tamamı.
- Her e-postadan önce bir kez daha: itiraz, abonelikten çıkış ve engelleme listesi her şeyin önüne geçer; yanıt vermeyen bir kontrol ise gönderilmeyeceği anlamına gelir.
- Her e-postada itiraz notu ve hesap olmadan da çalışan bir abonelikten çıkış bağlantısı bulunur.
- Değerlendirmelerde karşılık yok ve memnuniyete göre ön seçim yok: herkes aynı metni ve aynı bağlantıyı alır.
- Metni Xellux AI taslak olarak hazırlayabilir; KI-VO madde 50 uyarınca bir not eklenir. Sen kontrol edip kaydetmeden ve süreci kendin başlatmadan gönderilmez.
Bilmekte fayda var
- E-postalar, bağlı Gmail kutundan ve kutunun temposuna göre gider.
- Bir grubu kendin eklersin, bir onay sorusuyla birlikte. Arka planda Xellux kimseyi eklemez.
- Yalnızca e-posta; geri kazanımda en fazla üç e-posta, değerlendirmede iki e-posta. SMS yok.
- Yapay zeka taslağı kendi yapay zeka anahtarınla kullanılabilir. Şablonlar anahtar olmadan da çalışır.
- Hukuki danışmanlık değildir: ilk gönderimden önce metinleri ve süreci bir kez kontrol ettir.
Team aboneliğinin açtıkları.
Beş kişi dahil
Her ek kişiyi davet ederken eklersin, kademe tüm şirket için geçerlidir.
Flow
Kendiliğinden çalışan işler: uygulamalarının bildirdiklerinden akışlar, örneğin her kazanılan anlaşmada. Yazan adımlar onay bekler.
SEO
Google ve yapay zeka aramalarında seni ve müşterilerini nasıl gördükleri, zaman içindeki ölçümlerle ve bunda neyin değiştiğiyle.
Compliance
AI Act, NIS2 ve sözleşmeler: ajansının yükümlülükleri tek bir yerde, gözünün önünde.
CRM, Meet, Finance
Ekibindeki her kişi için; ortak gelen kutusu, satış hattı ve müşteri dosyalarıyla.
Projeler, dosyalar, personel
Tüm ekip için projeler ve arşiv, ayrıca personel alanı.
Kendi markanla: White Label.
Senin girişin
Logo, renkler ve arka plan müşteri başına, senin adresinde. Passkey penceresi de senin adını gösterir.
Alan adından e-postalar
Kodlar, sihirli bağlantılar ve davetler kendi gönderen alan adından, markanın tasarımıyla gelir.
Xellux'suz hesap sayfası
Müşterilerin parolayı, passkey'i ve cihazları senin adresinde yönetir.
5 müşteri çalışma alanı dahil
Her biri kendi alan adı, gönderen alan adı ve markalamasıyla. Her ek çalışma alanı €9, her ek alan adı €3 aylık.
Bir bakışta
Tüm müşteri girişleri tek yerde, Ayarlar'da Marka ve Alan Adı altında.
Ne kalıyor
Xellux uygulaması şimdilik xellux.com altında çalışmaya devam eder.
Kendi alan adın, Solo'dan itibaren.
1. Alan adını ekle
Ayarlar'da Marka ve Alan Adı altına alan adını ekle. Ardından giriş auth.deine-agentur.de üzerinden çalışır.
2. TXT kaydı
Alan adı sağlayıcında bir TXT kaydı, alan adının sana ait olduğunu gösterir.
3. CNAME kaydı
auth.deine-agentur.de, CNAME ile Xellux'a yönlendirir. Cloudflare'de ya da Domain Connect destekleyen sağlayıcılarda Xellux iki kaydı tek tıkla ekler.
4. Sertifika
Kayıtlar doğru olduğunda HTTPS sertifikası otomatik gelir.
Onaylı yapay zeka, ekip için.
Ekibin yapay zekası, yedi sağlayıcıdan birinde kendi anahtarıyla çalışır, örneğin Anthropic, OpenAI veya Google. Bedelini liste fiyatıyla orada ödersin; Xellux üzerine %0 ekler ve kredi satmaz.
Yapay zeka, bir yanıt için gerekeni ekibinin tüm uygulamalarından kendi okur. Bir şey yazmak ya da göndermek istediğinde bunu öneri olarak sunar; ekipten bir kişi onaylayana kadar bekler. Flow'da kendi kurduğun akışlar, kurduğun gibi çalışır.
Almanyalı müşterileri olan ajanslar için.
- Almanya'da sunucular
- Uygulama ve veritabanları Almanya'da Hetzner üzerinde çalışır, önünde proxy olarak Cloudflare durur.
- Talep üzerine AVV
- Alt işleyenler dahil DSGVO md. 28 uyarınca sözleşme: info@xellux.com adresine e-postayla.
- Şifre veya Passkey
- Şifre veya Passkey ile giriş, iki faktörlü doğrulama Authenticator uygulamasıyla ve kurtarma kodlarıyla.
- Ödeme Stripe üzerinden
- Kart bilgileri doğrudan Stripe'a gider, Xellux'un sunucularında tutulmaz.
Xellux'un ajanslar için olmadığı şeyler.
- Henüz muhasebe ve DATEV dışa aktarımı yok: ikisi de geliştirildi, ama henüz yayında değil. Faturalar PDF olarak ve paylaşılabilir e-fatura olarak var.
- Telefon sistemi ve WhatsApp Business yok.
- Finance, kendi Stripe hesabınla çalışır.
- Meet, küçük gruplarda görüşmeler için yapıldı, webinar için değil. Tarayıcıda dosya olarak kaydeder, transkripti kendisi yazmaz.
Team: beş kişi, tek abonelik.
Team, beş kişiyle aylık €129 net, her ek kişi €15. Yıllık ödemede on ay ücret. Yalnız mısın? O zaman €39 için Solo yeter.
Ajanslardan gelen sorular.
Xellux
Sen: Ajanslar için Xellux ne kadar?
Xellux: Team aboneliği beş kişi dahil, aylık €129 net. Her ek kişi aylık €15. Yıllık ödemede on ay ücret. Yapay zekâ ücretini ise doğrudan kendi sağlayıcına ödersin.
Sen: Xellux'u kendi markamızla sunabilir miyiz?
Xellux: Evet, Solo ya da Team ile birlikte White Label eklentisini aylık €99 net fiyatla alabilirsin. Giriş, e-postalar, hesap sayfası ve Passkey penceresi markanı taşır. 5 müşteri çalışma alanı dahildir, her ek çalışma alanı aylık €9.
Sen: Hangi abonelikten itibaren kendi alan adın olur?
Xellux: Solo'dan itibaren giriş için bir alan adın olur. Team üç alan adı ve kendi gönderici alan adını içerir. White Label ile her müşteri çalışma alanı kendi alan adını alır.
Sen: Solo ile Team arasındaki fark nedir?
Xellux: Solo bir kişiliktir ve CRM, Meet, Finance, Projeler ile Dosyaları içerir. Team aynısını beş kişi için sunar, buna ek olarak otomasyonlar için Flow, SEO ve Compliance de gelir.
Sen: Ekibe yeni kişiler nasıl katılır?
Xellux: Davet edersin. Team aboun doluysa, diğer kişiyi davet ederken hemen ekle: aylık €15.
Sen: Xellux eski kişileri geri kazandırabilir mi ve onlardan değerlendirme isteyebilir mi?
Xellux: Evet, CRM'de iki hazır akışla, Solo ve Team'de dahil. „Kişileri geri kazan“ uzun süredir sessiz kalan kişilere randevu bağlantınla yazar. „Değerlendirme iste“ tüm müşterilerden dürüst bir Google değerlendirmesi ister, karşılığında hiçbir şey verilmeden ve ön seçim yapılmadan. Her e-postadan önce Xellux, kişinin hukuki dayanağını kontrol eder: Çift onay (Double-Opt-in), CRM'de verilmiş onay veya § 7 Abs. 3 UWG kapsamında mevcut müşteri.
Sen: Müşteri verilerimizi aktarabilir miyiz?
Xellux: Kişiler ve firmalar CSV içe aktarımıyla gelir: Dosyayı yükle, sütunları eşle, önizlemeye bak, sonra içe aktar.
Sen: Müşterilerimizin verileri nerede bulunuyor?
Xellux: Almanya'da Hetzner sunucularında, önünde proxy olarak Cloudflare. DSGVO Art. 28 uyarınca AVV'yi info@xellux.com adresine e-postayla alırsın.