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BêtaChatbot et Translate. Bêta : Xellux Chatbot et Xellux Translate, dans chaque abonnement, dès Start
Xellux
Pour les agencesCinq personnes incluses dans l'abonnement Team

Logiciel pour agences en abonnement : un seul système pour toute ton équipe.

Xellux réunit CRM, devis avec signature en ligne, e-facture, appels vidéo, projets et automatisations dans un seul dossier client. L'abonnement Team coûte 129 € par mois HT pour cinq personnes, chaque personne supplémentaire 15 €.
Commencer gratuitementVoir les tarifs

Dossier client

Données d'exemple

Café Lindgrün

  1. FinanceRE-108 envoyée en e-factureLena16:20
  2. FlowE-mail de bienvenue et réunion de lancement préparésFlow15:06
  3. TeamProjet « Nouvelle boutique » créé, fichiers classésAnna15:05
  4. FinanceDevis AN-041 signé en ligneMira14:40
  5. MeetPremier échange, 3 tâches proposéesTom10:30
  6. CRMRéponse de Jana : « Ça marche, envoie-moi le devis. »Mira09:12

Qu'est-ce que Xellux pour les agences ?

Xellux est un logiciel pour agences en abonnement : CRM, devis avec signature en ligne, e-facture, appels vidéo, projets et automatisations en un seul système, conçu pour les agences, les studios et les petites équipes. Chaque client a un dossier où chacun voit ce qui s'est passé, peu importe l'application d'origine.

Au lieu de onze fournisseurs avec onze factures et onze identifiants, ton agence paie un seul abonnement. L'abonnement Team inclut cinq personnes, chaque personne supplémentaire s'ajoute directement lors de l'invitation. L'IA fonctionne avec la clé de l'agence, sans supplément, et tout ce qu'elle rédige attend une validation.

Ce qu'une agence de cinq personnes paie aujourd'hui pour onze abonnements.

Les formules les plus populaires des outils connus, par personne, lorsque le fournisseur facture par personne.
Onze outils pour cinq personnes avec Xellux Team, par mois
ToolPrix par mois
PipedrivePremium395,00 €
CalendlyStandard53,60 €
ZoomWorkplace Pro79,95 €
Fireflies.aiBusiness129,50 €
TrelloStandard26,80 €
NotionBusiness117,50 €
clockodoBasic20,00 €
BrevoStandard15,00 €
Lexware OfficeL21,90 €
DocusignStandard39,00 €
ZapierProfessional26,79 €
Onze abonnements, cinq personnes925,04 €
Xellux TeamCinq personnes incluses, chaque personne supplémentaire 15 €129 €

Prix catalogue des fournisseurs au 14 oct. 2026, paiement mensuel, hors TVA, en dollars US au taux de référence de la BCE du jour même (1 € = 1,1195 $). Comptés par personne : CRM, rendez-vous, vidéo, notes, projets, wiki et suivi du temps (clockodo Basic). Comptés une fois : newsletter, factures, signature et automatisations.

Fonctionnalités non identiques. Les marques appartiennent à leurs titulaires. Les applis de Xellux sont en bêta.

Calcule avec tes propres outils et tes chiffres

De la demande à la facture payée, en équipe.

Tout le monde voit le même dossier client, personne ne demande l'état par chat.

  1. 1. Demande et dossier

    Le mail arrive dans la boîte de réception commune. Contact et entreprise forment un seul dossier que toute l'équipe voit.

  2. 2. Premier échange

    Le client réserve via la page de réservation et entre dans la salle vidéo sans connexion. À partir d'une transcription que tu apportes, Xellux propose des tâches pour le CRM.

  3. 3. Offre et signature

    L'offre part sous forme de lien, le client signe dans le navigateur. À l'acceptation, l'abonnement et la première facture sont créés.

  4. 4. Projet et fichiers

    Projets, tâches et fichiers se trouvent dans l'espace équipe, pour le même client.

  5. 5. Facturation et relances

    Les factures partent en e-facture. Si un paiement manque, les relances préparent des brouillons que quelqu'un de l'équipe valide.

Scénarios prêts à l'emploi : reconquérir des contacts, demander des avis.

Deux scénarios dans le CRM, inclus dans Solo et Team. Tu les configures toi-même, sans agence ni échange commercial. Avant chaque e-mail, Xellux vérifie la base juridique de la personne.

Reconquérir des contacts

Données d'exemple
En coursInactif depuis au moins 90 jours

Qui

  • Jana BrandtInactive depuis 142 joursClient existant, § 7 al. 3
  • Tom WeberInactif depuis 96 joursDouble-Opt-in
  • Lukas Reiter210 jours d'inactivitéAucune base juridique
  • Sofia Hahn118 jours d'inactivitéOpposition ou désinscription

2 inscrits, 2 ignorés faute de base juridique

  1. E-mail 1 immédiatement après l'inscription
  2. E-mail 2 après 10 jours, si aucune réponse n'est arrivée entre-temps
  3. Qui répond ne reçoit plus rien de ce processus.

Demander un avis

Données d'exemple

À tous les clients avec adresse e-mail, sans présélection

Une petite demande, Jana

Salut Jana,

merci d'avoir travaillé avec nous. Si tu as deux minutes, nous serions ravis de recevoir ton avis sincère.

Pour donner ton avis : g.page/r/…/review

Figure sous chaque e-mail et ne peut pas être supprimée

Tu reçois ce message parce que tu es client chez nous. Tu peux à tout moment t'opposer à l'utilisation de ton adresse pour ce type de messages, sans frais autres que les frais de transmission selon les tarifs de base. Désinscription en un clic : (ton lien de désinscription personnel)

E-mail 2 après 7 jours : un rappel, puis plus rien.

  • Aucune incitation
  • Aucune présélection
  • Pied de page obligatoire inclus

Ce que Xellux impose

  • Uniquement avec une base juridique : double opt-in confirmé, un consentement enregistré dans le CRM ou les quatre conditions du § 7 al. 3 UWG pour le contact.
  • Avant chaque e-mail, vérification à nouveau : opposition, désinscription et liste d'exclusion l'emportent sur tout, et une vérification sans réponse signifie : ne pas envoyer.
  • Chaque e-mail comporte la mention d'opposition et un lien de désinscription qui fonctionne aussi sans compte.
  • Pour les avis, aucune contrepartie et aucune présélection selon la satisfaction : tout le monde reçoit le même texte et le même lien.
  • Xellux AI peut rédiger le texte, avec mention selon l'art. 50 du règlement IA. Il ne part qu'après que tu l'as relu, enregistré et lancé toi-même le processus.

Bon à savoir

  • Les e-mails partent de ta boîte Gmail connectée, au rythme de ta boîte.
  • Tu inscris toi-même un groupe, avec une question de confirmation. En arrière-plan, Xellux n'inscrit personne.
  • Uniquement par e-mail, trois e-mails au maximum pour la relance et deux pour l'avis. Pas de SMS.
  • Le brouillon IA est disponible avec ta propre clé IA. Les modèles fonctionnent aussi sans.
  • Pas de conseil juridique : fais relire une fois les textes et le processus avant le premier envoi.

Calculer le gain mensuel d'une mission récupérée

Ce que l'abonnement Team débloque.

Tout ce qui est dans Solo pour chaque personne, plus trois produits qui ne comptent qu'en équipe.

  • Cinq personnes incluses

    Chaque personne supplémentaire, tu l'ajoutes à l'invitation, le palier vaut pour toute l'entreprise.

  • Flow

    Du travail qui tourne tout seul : des flux à partir de ce que tes applis signalent, par exemple à chaque deal gagné. Les étapes qui modifient des données attendent une validation.

  • SEO

    Comment Google et les recherches IA te voient, toi et tes clients, avec des mesures dans le temps et ce qui change.

  • Compliance

    AI Act, NIS2 et contrats : les obligations de ton agence sous contrôle, en un seul endroit.

  • CRM, Meet, Finance

    Pour chaque personne de l'équipe, avec boîte de réception commune, pipeline et dossiers clients.

  • Projets, fichiers, personnel

    Projets et fichiers pour toute l'équipe, avec l'espace personnel.

Sous ta marque : white label.

Pour 99 € par mois hors taxes en Solo ou Team, réservable directement dans ton compte. Connexion, mails et page de compte de tes clients portent ta marque, Xellux n'y apparaît plus.

  • Ta connexion

    Logo, couleurs et fond par client, sur ta propre adresse. La fenêtre de la passkey affiche aussi ton nom.

  • Mails depuis ton domaine

    Codes, liens magiques et invitations partent de ton domaine d'envoi, dans le design de ta marque.

  • Page de compte sans Xellux

    Tes clients gèrent mot de passe, passkey et appareils sur ta propre adresse.

  • 5 espaces clients inclus

    Chacun avec son propre domaine, domaine d'envoi et branding. Chaque espace supplémentaire coûte 9 €, chaque domaine supplémentaire 3 € par mois.

  • Une vue d'ensemble

    Tous les identifiants clients au même endroit, dans tes paramètres sous Marque et domaine.

  • Ce qui reste

    L'application Xellux reste pour l'instant sous xellux.com.

Réserver la marque blancheTous les tarifs

Un domaine propre, dès Solo.

Solo relie un domaine pour ta connexion, Team en relie trois et un domaine d'expéditeur propre. Voici comment faire :

  1. 1. Saisir le domaine

    Dans les paramètres, sous Marque et domaine, saisis ton domaine. La connexion passera ensuite par auth.deine-agentur.de.

  2. 2. Enregistrement TXT

    Un enregistrement TXT chez ton hébergeur de domaine prouve que le domaine t'appartient.

  3. 3. Enregistrement CNAME

    auth.deine-agentur.de pointe via CNAME vers Xellux. Avec Cloudflare ou des hébergeurs compatibles Domain Connect, Xellux configure les deux enregistrements en un clic.

  4. 4. Certificat

    Le certificat HTTPS est généré automatiquement dès que les enregistrements sont corrects.

IA pour l'équipe, avec validation.

Ton IA fonctionne avec une clé propre chez l'un des sept fournisseurs, par exemple Anthropic, OpenAI ou Google. Ton équipe paie le prix public chez le fournisseur, Xellux prend 0 % dessus et ne vend pas de crédits.

L'IA trouve seule ce dont elle a besoin pour répondre, dans toutes les apps de ton équipe. Ce qu'elle écrit ou envoie, elle le soumet comme proposition, et seule une personne de l'équipe peut le valider. Tes flux dans Flow tournent exactement comme tu les as construits.

Pour les agences avec des clients allemands.

Serveurs en Allemagne
L'application et les bases de données tournent chez Hetzner en Allemagne, avec Cloudflare comme proxy devant.
DPA sur demande
Contrat selon l'art. 28 RGPD, avec les sous-traitants ultérieurs, par e-mail à info@xellux.com.
Mot de passe ou passkey
Connexion par mot de passe ou passkey, double authentification par application d'authentification avec codes de secours.
Paiement via Stripe
Les données de carte vont directement chez Stripe et ne sont pas stockées sur les serveurs de Xellux.

Ce que Xellux n'est pas pour les agences.

  • Pas encore de comptabilité ni d'export DATEV : les deux sont développés, mais pas encore validés. Les factures sont disponibles en PDF et en e-facture à transmettre.
  • Pas de système téléphonique ni de WhatsApp Business.
  • Finance fonctionne avec ton propre compte Stripe.
  • Meet est conçu pour les échanges en petit comité, pas pour les webinaires. Il enregistre dans le navigateur sous forme de fichier, sans générer de transcription.

Team : cinq personnes, un abonnement.

Team coûte 129 € par mois HT pour cinq personnes, chaque personne supplémentaire 15 €. Une année coûte dix mois. Seul ? Alors Solo suffit pour 39 €.

Commencer gratuitementTous les tarifs

Questions des agences.

Xellux

Tu: Combien coûte Xellux pour une agence ?

Xellux: L'abonnement Team coûte 129 € par mois HT et inclut cinq personnes. Chaque personne supplémentaire coûte 15 € par mois. Une année coûte dix mois, et l'IA se paie directement chez ton fournisseur.

Tu: Peut-on proposer Xellux sous notre propre marque ?

Xellux: Oui, avec l'add-on White Label à 99 € par mois HT, pour Solo ou Team. Login, e-mails, page de compte et fenêtre Passkey porteront alors ta marque. 5 espaces de travail clients sont inclus, chaque suivant coûte 9 € par mois.

Tu: À partir de quel abonnement obtient-on un domaine propre ?

Xellux: À partir de Solo : un domaine pour ton login. Team propose trois domaines et un domaine d'expéditeur dédié ; avec White Label, chaque espace client reçoit le sien.

Tu: Quelle est la différence entre Solo et Team ?

Xellux: Solo est pour une personne et inclut CRM, Meet, Finance, projets et archivage. Team propose la même chose pour cinq personnes, plus Flow pour l'automatisation, SEO et Compliance.

Tu: Comment ajouter d'autres personnes ?

Xellux: Tu les invites. Si l'abonnement Team est complet, tu ajoutes la personne supplémentaire directement lors de l'invitation, pour 15 € par mois.

Tu: Xellux peut-il récupérer d'anciens contacts et demander des avis ?

Xellux: Oui, avec deux workflows prêts à l'emploi dans le CRM, inclus dans Solo et Team. « Récupérer les contacts » écrit aux contacts restés inactifs depuis longtemps, avec ton lien de rendez-vous. « Demander un avis » invite tous les clients à laisser un avis Google honnête, sans contrepartie et sans sélection préalable. Avant chaque e-mail, Xellux vérifie la base juridique de la personne : double opt-in, consentement enregistré dans le CRM ou client existant au sens du § 7 al. 3 UWG.

Tu: Peut-on reprendre les données de nos clients ?

Xellux: Les contacts et entreprises s'importent par CSV : charger le fichier, associer les colonnes, vérifier l'aperçu, puis importer.

Tu: Où sont hébergées les données de tes clients ?

Xellux: Sur des serveurs Hetzner en Allemagne, derrière Cloudflare comme proxy. L'accord de traitement (DPA) au sens de l'art. 28 RGPD, tu le reçois par e-mail à info@xellux.com.

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