Software per agenzie in abbonamento: un unico sistema per tutto il tuo team.
Scheda cliente
Dati di esempioCaffè Lindgrün
- FinanceRE-108 inviata come fattura elettronicaLena16:20
- FlowEmail di benvenuto e appuntamento di kickoff preparatiFlow15:06
- TeamProgetto «Neuer Shop» creato, file archiviatiAnna15:05
- FinancePreventivo AN-041 firmato onlineMira14:40
- MeetColloquio iniziale, 3 attività suggeriteTom10:30
- CRMRisposta di Jana: «Va bene, mandami il preventivo.»Mira09:12
Che cos'è Xellux per le agenzie?
Xellux è il software per agenzie in abbonamento: CRM, preventivi con firma online, fattura elettronica, videochiamate, progetti e automazioni in un unico sistema, pensato per agenzie, studi e piccoli team. Ogni cliente ha una scheda in cui tutti vedono cosa è successo, indipendentemente dall'app in cui è avvenuto.
Invece di undici fornitori con undici fatture e undici login, la tua agenzia paga un solo abbonamento. L'abbonamento Team include cinque persone, ogni persona in più la aggiungi direttamente al momento dell'invito. L'IA usa la vostra chiave personale senza sovrapprezzo, e tutto ciò che scrive attende un'approvazione.
Quello che un'agenzia con cinque persone oggi paga in undici abbonamenti.
| Tool | Plan | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumper persona, 5 persone | 395,00 € |
| CalendlyStandard | Standardper persona, 5 persone | 53,60 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Proper persona, 5 persone | 79,95 € |
| Fireflies.aiBusiness | Businessper persona, 5 persone | 129,50 € |
| TrelloStandard | Standardper persona, 5 persone | 26,80 € |
| NotionBusiness | Businessper persona, 5 persone | 117,50 € |
| clockodoBasic | Basicper persona, 5 persone | 20,00 € |
| BrevoStandard | Standarduna tantum | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | Luna tantum | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standarduna tantum | 39,00 € |
| ZapierProfessional | Professionaluna tantum | 26,79 € |
| Undici abbonamenti, cinque persone | 925,04 € | |
| Xellux TeamCinque persone incluse, ogni persona in più 15 € | 129 € | |
Prezzi di listino del fornitore al 14 ott 2026, pagamento mensile, IVA esclusa, dollari USA al tasso di riferimento BCE dello stesso giorno (1 € = 1,1195 $). Conteggiati per persona: CRM, appuntamenti, video, note, progetti, wiki e rilevazione delle ore (clockodo Basic). Conteggiati una volta sola: newsletter, fatture, firma e automazioni.
Funzionalità non identiche. I marchi appartengono ai rispettivi titolari. Le app di Xellux sono in beta.
Dalla richiesta alla fattura pagata, insieme al team.
1. Richiesta e fascicolo
La mail arriva nella casella condivisa. Contatto e azienda formano un unico fascicolo che tutto il team vede.
2. Colloquio conoscitivo
Il cliente prenota dalla pagina di prenotazione ed entra nella stanza video senza login. Da una trascrizione che porti con te, Xellux propone attività per il CRM.
3. Offerta e firma
L'offerta arriva come link, il cliente firma nel browser. Con l'accettazione nascono abbonamento e prima fattura.
4. Progetto e file
Progetti, attività e file stanno nell'area del team, presso lo stesso cliente.
5. Fattura e solleciti
Le fatture partono come fattura elettronica. Se un pagamento manca, la gestione solleciti crea bozze che qualcuno del team approva.
Flussi pronti: recuperare contatti, richiedere recensioni.
Recupera contatti
Dati di esempioChi
- Jana BrandtInattivo da 142 giorniCliente esistente, § 7 comma 3
- Tom WeberInattivo da 96 giorniDouble opt-in
- Lukas Reiter210 giorni di pausaNessuna base giuridica
- Sofia Hahn118 giorni di pausaOpposizione o disiscrizione
2 iscritti, 2 saltati perché senza base giuridica
- Email 1 subito dopo l'iscrizione
- Email 2 dopo 10 giorni, se fino ad allora non è arrivata nessuna risposta
- Chi risponde non riceve più nulla da questo flusso.
Richiedi recensione
Dati di esempioA tutti i clienti con indirizzo email, senza preselezione
Una breve richiesta, Jana
Ciao Jana,
grazie per aver lavorato con noi. Se hai due minuti, ci farebbe piacere ricevere la tua recensione sincera.
Ecco il link per la recensione: g.page/r/…/review
Appare sotto ogni email e non può essere rimosso
Ricevi questo messaggio perché sei cliente da noi. Puoi opporti in qualsiasi momento all'uso del tuo indirizzo per questi messaggi, senza costi diversi da quelli di trasmissione secondo le tariffe base. Disiscriviti con un clic: (il tuo link personale di disiscrizione)
Email 2 dopo 7 giorni: un promemoria, poi basta.
- Nessun incentivo
- Nessuna preselezione
- Piè di pagina obbligatorio incluso
Cosa fa rispettare Xellux
- Solo con base giuridica: double opt-in confermato, un consenso registrato nel CRM oppure tutte e quattro le condizioni del § 7 comma 3 UWG sul contatto.
- Prima di ogni email, ancora una volta: opposizione, disiscrizione e lista di esclusione hanno sempre la precedenza, e una verifica senza risposta significa non inviare.
- Ogni email riporta l'avviso di opposizione e un link di disiscrizione che funziona anche senza account.
- Per le recensioni nessuna contropartita e nessuna preselezione in base alla soddisfazione: tutti ricevono lo stesso testo e lo stesso link.
- La bozza del testo può essere creata da Xellux AI, con avviso ai sensi dell'art. 50 del regolamento IA. Non viene inviata finché non la controlli, la salvi e avvii tu stesso il flusso.
Utile sapere
- Le email partono dalla tua casella Gmail collegata, al ritmo della tua casella.
- Il gruppo lo inserisci tu, con una richiesta di conferma. In background Xellux non iscrive nessuno.
- Solo email, al massimo tre email per il recupero e due per la recensione. Nessun SMS.
- La bozza IA è disponibile con la tua chiave IA personale. I modelli funzionano anche senza.
- Nessuna consulenza legale: fai controllare testi e flusso una volta prima del primo invio.
Cosa sblocca l'abbonamento Team.
Cinque persone incluse
Ogni persona in più la prenoti quando inviti, il livello vale per tutta l'azienda.
Flow
Lavoro che va da solo: processi basati su ciò che le tue app segnalano, per esempio a ogni trattativa chiusa. I passaggi che scrivono attendono un'approvazione.
SEO
Come Google e le ricerche con IA vedono te e i tuoi clienti, con misurazioni nel tempo e ciò che cambia.
Compliance
AI Act, NIS2 e contratti: gli obblighi della tua agenzia sotto controllo, in un unico posto.
CRM, Meet, Finance
Per ogni persona del team, con casella condivisa, pipeline e fascicoli clienti.
Progetti, file, personale
Progetti e archivio per tutto il team, più l'area personale.
Con il tuo marchio: White Label.
Il tuo login
Logo, colori e sfondo per ogni cliente, sul tuo indirizzo. Anche la finestra del passkey mostra il tuo nome.
Mail dal tuo dominio
Codici, magic link e inviti arrivano dal tuo dominio mittente, nel design del tuo marchio.
Pagina account senza Xellux
I tuoi clienti gestiscono password, passkey e dispositivi sul tuo indirizzo.
5 workspace clienti inclusi
Ognuno con dominio, dominio mittente e branding propri. Ogni workspace in più costa 9 €, ogni dominio in più 3 € al mese.
Una panoramica
Tutti i login dei clienti in un unico posto, nelle tue impostazioni sotto Brand e dominio.
Cosa resta
L'app Xellux stessa resta per ora su xellux.com.
Un dominio proprio, già da Solo.
1. Inserire il dominio
Nelle impostazioni, sotto Brand e dominio, inserisci il tuo dominio. Da quel momento il login funziona sotto auth.deine-agentur.de.
2. Record TXT
Un record TXT presso il tuo provider di dominio dimostra che il dominio è tuo.
3. Record CNAME
auth.deine-agentur.de punta via CNAME a Xellux. Con Cloudflare o con provider che supportano Domain Connect, Xellux imposta entrambi i record con un clic.
4. Certificato
Il certificato HTTPS arriva automaticamente, appena i record sono corretti.
IA per il team, con approvazione.
La vostra IA funziona con una chiave propria presso uno di sette fornitori, ad esempio Anthropic, OpenAI o Google. Pagate lì il prezzo di listino, Xellux applica un ricarico dello 0 % e non vende crediti.
L'IA legge autonomamente ciò che le serve per rispondere, da tutte le app del vostro team. Ciò che scrive o invia lo propone come bozza, e solo una persona del team può approvarlo. Gli automatismi propri in Flow funzionano esattamente come li avete costruiti.
Per agenzie con clienti tedeschi.
- Server in Germania
- Applicazione e database girano presso Hetzner in Germania, davanti c'è Cloudflare come proxy.
- DPA su richiesta
- Contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR, incluso l'elenco dei sub-responsabili, via e-mail a info@xellux.com.
- Password o passkey
- Accesso con password o passkey, verifica in due passaggi tramite app di autenticazione con codici di emergenza.
- Pagamento tramite Stripe
- I dati della carta vanno direttamente a Stripe e non si trovano sui server di Xellux.
Cosa Xellux non è per le agenzie.
- Ancora nessuna contabilità e nessuna esportazione DATEV: entrambe sono sviluppate, ma non ancora rilasciate. Le fatture sono disponibili come PDF e come fattura elettronica da inoltrare.
- Nessun sistema telefonico e nessun WhatsApp Business.
- Finance lavora con il vostro conto Stripe.
- Meet è pensato per conversazioni in piccoli gruppi, non per webinar. Registra nel browser come file, una trascrizione non la crea da sola.
Team: cinque persone, un abbonamento.
Team costa 129 € al mese netto con cinque persone, ogni persona in più 15 €. Un anno costa dieci mesi. Da soli? Allora Solo basta per 39 €.
Domande delle agenzie.
Xellux
Tu: Quanto costa Xellux per un'agenzia?
Xellux: L'abbonamento Team costa 129 € al mese netto e include cinque persone. Ogni persona in più costa 15 € al mese. Un anno costa dieci mesi, mentre l'IA la pagate direttamente al vostro fornitore.
Tu: Possiamo offrire Xellux con il nostro marchio?
Xellux: Sì, con il componente aggiuntivo White Label a 99 € al mese netto, per Solo o Team. Login, email, pagina account e finestra del passkey portano poi il tuo marchio. 5 workspace clienti sono inclusi, ogni altro costa 9 € al mese.
Tu: A partire da quale piano c'è un dominio proprio?
Xellux: Da Solo in poi: un dominio per il tuo login. Team ha tre domini e un dominio mittente proprio; con White Label ogni workspace cliente ottiene il suo.
Tu: Qual è la differenza tra Solo e Team?
Xellux: Solo è per una persona e include CRM, Meet, Finance, progetti e archivio. Team offre lo stesso per cinque persone, più Flow per le automazioni, SEO e Compliance.
Tu: Come si aggiungono altre persone?
Xellux: Inviti le persone. Se il piano Team è pieno, aggiungi un posto in più direttamente durante l'invito, a 15 € al mese.
Tu: Xellux può recuperare vecchi contatti e chiedere recensioni?
Xellux: Sì, con due flussi pronti nel CRM, inclusi in Solo e Team. «Recupera contatti» scrive ai contatti inattivi da tempo, con il tuo link per appuntamenti. «Richiedi recensione» chiede a tutti i clienti una recensione Google onesta, senza contropartita e senza preselezione. Prima di ogni email Xellux verifica la base giuridica della persona: double opt-in, consenso nel CRM o cliente esistente ai sensi del § 7 comma 3 UWG.
Tu: Possiamo importare i dati dei nostri clienti?
Xellux: Contatti e aziende si importano tramite CSV: carichi il file, assegni le colonne, controlli l'anteprima, poi salvi.
Tu: Dove si trovano i dati dei nostri clienti?
Xellux: Su server di Hetzner in Germania, con Cloudflare come proxy davanti. Il DPA ai sensi dell'art. 28 GDPR lo ricevi via email a info@xellux.com.