Software para agencias por suscripción: un sistema para todo tu equipo.
Ficha de cliente
Datos de ejemploCafé Lindgrün
- FinanceRE-108 enviada como factura electrónicaLena16:20
- FlowCorreo de bienvenida y reunión de inicio preparadosFlow15:06
- TeamProyecto «Nueva tienda» creado, archivos guardadosAnna15:05
- FinanceOferta AN-041 firmada en líneaMira14:40
- MeetPrimera reunión, 3 tareas sugeridasTom10:30
- CRMRespuesta de Jana: «Perfecto, envíame la oferta.»Mira09:12
¿Qué es Xellux para agencias?
Xellux es un software para agencias por suscripción: CRM, presupuestos con firma en línea, factura electrónica, videollamadas, proyectos y automatizaciones en un solo sistema, pensado para agencias, estudios y equipos pequeños. Cada cliente tiene una ficha en la que todos ven lo que le ha pasado, sin importar en qué app se generó.
En lugar de once proveedores, once facturas y once accesos, tu agencia paga una sola suscripción. La suscripción Team incluye cinco personas; cada persona adicional la añades directamente al invitarla. La IA funciona con tu propia clave, sin recargo, y todo lo que escribe espera tu aprobación.
Lo que una agencia con cinco personas paga hoy en once suscripciones.
| Tool | Plan | Precio al mes |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premiumpor persona, 5 personas | 395,00 € |
| CalendlyStandard | Standardpor persona, 5 personas | 53,60 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Propor persona, 5 personas | 79,95 € |
| Fireflies.aiBusiness | Businesspor persona, 5 personas | 129,50 € |
| TrelloStandard | Standardpor persona, 5 personas | 26,80 € |
| NotionBusiness | Businesspor persona, 5 personas | 117,50 € |
| clockodoBasic | Basicpor persona, 5 personas | 20,00 € |
| BrevoStandard | Standarduna vez | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | Luna vez | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standarduna vez | 39,00 € |
| ZapierProfessional | Professionaluna vez | 26,79 € |
| Once suscripciones, cinco personas | 925,04 € | |
| Xellux TeamCinco personas incluidas, cada persona adicional 15 € | 129 € | |
Precios de lista del proveedor a fecha 14 oct 2026, pago mensual, sin IVA, en dólares estadounidenses al tipo de referencia del BCE del mismo día (1 € = 1,1195 $). Se cuentan por persona: CRM, citas, vídeo, notas, proyectos, wiki y control horario (clockodo Basic). Se cuentan una vez: newsletter, facturas, firma y automatizaciones.
El alcance de funciones no es idéntico. Las marcas pertenecen a sus titulares. Las apps de Xellux están en beta.
Desde la consulta hasta la factura pagada, en equipo.
1. Consulta y expediente
El correo llega a la bandeja compartida. Contacto y empresa forman un solo expediente que ve todo el equipo.
2. Primera reunión
El cliente reserva en la página de citas y entra en la sala de vídeo sin iniciar sesión. Con una transcripción que traigas, Xellux propone tareas para el CRM.
3. Presupuesto y firma
El presupuesto se envía como enlace y el cliente firma en el navegador. Al aceptarlo se crean la suscripción y la primera factura.
4. Proyecto y archivos
Proyectos, tareas y archivos están en el área del equipo, junto al mismo cliente.
5. Facturación y reclamaciones de pago
Las facturas se envían como factura electrónica. Si un pago no llega, la gestión de impagos prepara borradores que alguien del equipo aprueba.
Flujos listos para usar: recuperar contactos y pedir valoraciones.
Recuperar contactos
Datos de ejemploQuién
- Jana Brandt142 días sin actividadCliente existente, § 7, apartado 3
- Tom Weber96 días sin actividadDoble opt-in
- Lukas Reiter210 días en silencioSin base legal
- Sofia Hahn118 días en silencioOposición o baja
2 inscritos, 2 omitidos por falta de base legal
- Correo 1 inmediatamente después de inscribir
- Correo 2 a los 10 días, si hasta entonces no hubo respuesta
- Quien responde ya no recibe nada más de este flujo.
Pedir valoración
Datos de ejemploA todos los clientes con correo electrónico, sin preselección
Una breve petición, Jana
Hola, Jana,
gracias por trabajar con nosotros. Si tienes dos minutos, nos encantaría leer tu opinión sincera.
Aquí puedes valorarnos: g.page/r/…/review
Aparece al pie de cada correo y no se puede quitar
Recibes este mensaje porque eres cliente nuestro. Puedes oponerte en cualquier momento al uso de tu dirección para este tipo de mensajes, sin más costes que los de transmisión según las tarifas básicas. Darse de baja con un clic: (tu enlace personal de baja)
Correo 2 a los 7 días: un recordatorio, y después nada más.
- Sin incentivo
- Sin preselección
- Con pie legal obligatorio
Lo que Xellux impone en el proceso
- Solo con base legal: doble opt-in confirmado, un consentimiento registrado en el CRM o las cuatro condiciones del § 7 apdo. 3 UWG en el contacto.
- Antes de cada correo, una vez más: la oposición, la baja y la lista de exclusión prevalecen sobre todo, y una revisión sin respuesta significa no enviar.
- Cada correo incluye la nota de oposición y un enlace de baja que funciona también sin cuenta.
- En las valoraciones, sin contraprestación y sin preselección según la satisfacción: todos reciben el mismo texto y el mismo enlace.
- Xellux AI puede redactar el texto, con aviso según el art. 50 del Reglamento de IA. No se envía hasta que lo revises, lo guardes e inicies tú mismo el flujo.
Bueno saberlo
- Los correos salen desde tu buzón de Gmail conectado, al ritmo de tu buzón.
- Tú mismo inscribes un grupo, con una confirmación. En segundo plano, Xellux no inscribe a nadie.
- Solo correo electrónico: máximo tres correos para recuperar y dos para valoraciones. Sin SMS.
- El borrador con IA funciona con tu propia clave de IA. Las plantillas funcionan también sin ella.
- No es asesoramiento jurídico: haz revisar los textos y el flujo antes del primer envío.
Lo que desbloquea la suscripción Team.
Cinco personas incluidas
Cada persona adicional la añades al invitarla; el nivel vale para toda la empresa.
Flow
Trabajo que se hace solo: flujos a partir de lo que avisan tus apps, por ejemplo con cada oportunidad ganada. Los pasos que escriben datos esperan una aprobación.
SEO
Cómo te ven Google y los buscadores con IA a ti y a tus clientes, con mediciones a lo largo del tiempo y lo que cambia en ellas.
Compliance
AI Act, NIS2 y contratos: las obligaciones de tu agencia controladas en un solo lugar.
CRM, Meet, Finance
Para cada persona del equipo, con bandeja compartida, pipeline y expedientes de clientes.
Proyectos, archivos, personal
Proyectos y archivo para todo el equipo, más el área de personal.
Con tu marca: White Label.
Tu inicio de sesión
Logo, colores y fondo por cliente, en tu dirección. También el diálogo de passkey muestra tu nombre.
Correos desde tu dominio
Códigos, enlaces mágicos e invitaciones llegan desde tu dominio remitente, con el diseño de tu marca.
Página de cuenta sin Xellux
Tus clientes gestionan contraseña, passkey y dispositivos en tu dirección.
5 espacios de trabajo de clientes incluidos
Cada uno con dominio propio, dominio remitente y marca propia. Cada adicional cuesta 9 €, cada dominio adicional 3 € al mes.
Una vista general
Todos los inicios de sesión de clientes en un solo lugar, en tus ajustes bajo Marca y dominio.
Lo que se mantiene
La propia app de Xellux sigue funcionando por ahora en xellux.com.
Un dominio propio, desde Solo.
1. Registrar dominio
En los ajustes, bajo Marca y dominio, introduces tu dominio. A partir de entonces, el inicio de sesión funcionará bajo auth.deine-agentur.de.
2. Registro TXT
Un registro TXT en tu proveedor de dominio demuestra que el dominio es tuyo.
3. Registro CNAME
auth.deine-agentur.de apunta mediante CNAME a Xellux. Con Cloudflare o con proveedores compatibles con Domain Connect, Xellux configura ambos registros con un clic.
4. Certificado
El certificado HTTPS se genera automáticamente en cuanto los registros son correctos.
IA para el equipo, con aprobación.
La IA de tu equipo funciona con una clave propia en uno de siete proveedores, por ejemplo Anthropic, OpenAI o Google. Pagas allí el precio de lista, Xellux no cobra ningún recargo (0 %) y no vende créditos.
La IA lee por sí misma lo que necesita para responder, en todas las apps de tu equipo. Lo que escriba o envíe lo presenta como propuesta, y solo una persona del equipo puede aprobarlo. Los flujos propios de Flow funcionan tal como los has creado.
Para agencias con clientes alemanes.
- Servidores en Alemania
- La aplicación y las bases de datos se ejecutan en Hetzner en Alemania, delante está Cloudflare como proxy.
- AVV bajo solicitud
- Contrato según el art. 28 RGPD, incluidos los subencargados, por correo a info@xellux.com.
- Contraseña o passkey
- Inicio de sesión con contraseña o passkey, doble factor con app de autenticación y códigos de emergencia.
- Pago con Stripe
- Los datos de la tarjeta van directamente a Stripe y no se almacenan en los servidores de Xellux.
Lo que Xellux no es para agencias.
- Todavía no hay contabilidad ni exportación a DATEV: ambas cosas están desarrolladas, pero aún no liberadas. Las facturas están disponibles en PDF y como e-factura para reenviar.
- No hay sistema telefónico ni WhatsApp Business.
- Finance trabaja con tu propia cuenta de Stripe.
- Meet está pensado para conversaciones en grupos pequeños, no para webinars. Graba en el navegador como archivo, pero no genera transcripción por sí mismo.
Team: cinco personas, una suscripción.
Team cuesta 129 € al mes netos con cinco personas, cada persona adicional 15 €. Un año cuesta diez meses. ¿Trabajas solo? Entonces Solo te basta por 39 €.
Preguntas de agencias.
Xellux
Tú: ¿Cuánto cuesta Xellux para una agencia?
Xellux: La suscripción Team cuesta 129 € al mes netos e incluye cinco personas. Cada persona adicional cuesta 15 € al mes. Un año cuesta diez meses; la IA la pagas directamente a tu proveedor.
Tú: ¿Podemos ofrecer Xellux bajo nuestra propia marca?
Xellux: Sí, con el complemento White Label por 99 € al mes neto, para Solo o Team. Inicio de sesión, correos, página de cuenta y diálogo de passkey llevan entonces tu marca. 5 espacios de trabajo de clientes están incluidos; cada uno adicional cuesta 9 € al mes.
Tú: ¿Desde qué suscripción hay un dominio propio?
Xellux: Desde Solo: un dominio para tu inicio de sesión. Team incluye tres dominios y un dominio propio de remitente; con White Label, cada espacio de trabajo de cliente recibe el suyo.
Tú: ¿Cuál es la diferencia entre Solo y Team?
Xellux: Solo es para una persona e incluye CRM, Meet, Finance, proyectos y archivos. Team incluye lo mismo para cinco personas, además de Flow para automatizaciones, SEO y Compliance.
Tú: ¿Cómo se suman más personas?
Xellux: Las invitas. Si la suscripción Team está llena, añades a la persona adicional directamente al invitarla, por 15 € al mes.
Tú: ¿Puede Xellux recuperar contactos antiguos y pedir valoraciones?
Xellux: Sí, con dos flujos listos en el CRM, incluidos en Solo y Team. «Recuperar contactos» escribe a los contactos que llevan tiempo inactivos, con tu enlace de citas. «Pedir valoración» pide a todos los clientes una reseña honesta en Google, sin contraprestación y sin preselección. Antes de cada correo, Xellux verifica la base jurídica de cada persona: doble opt-in, consentimiento registrado en el CRM o cliente existente conforme al § 7 apdo. 3 UWG.
Tú: ¿Podemos importar los datos de nuestros clientes?
Xellux: Contactos y empresas se importan por CSV: subes el archivo, asignas las columnas, revisas la vista previa y luego envías.
Tú: ¿Dónde están los datos de nuestros clientes?
Xellux: En servidores de Hetzner en Alemania, con Cloudflare delante como proxy. El AVV (contrato de encargado del tratamiento) según el art. 28 RGPD te lo enviamos por correo a info@xellux.com.
Leer más
- CRMContactos, pipeline y bandeja de entrada en una sola ficha de cliente.
- Factura electrónicaXRechnung y ZUGFeRD, con gestión de recordatorios de pago incluida.
- Meet y reserva de citasPágina de reservas sin inicio de sesión, sala de vídeo en el navegador.
- Calculadora de ROILo que Xellux te aporta, con todas las fórmulas a la vista.