Créer une facture électronique : XRechnung et ZUGFeRD.
Xellux Finance · Facture RE-108
Exemple de donnéesCafé Lindgrün · Jana Lindgren
2 951,20 €
RE-108
Prête en tant que facture électronique
- Adresse de l'acheteur et du vendeur
- N° de TVA intracommunautaire et catégorie de taxe
- IBAN avec clé de contrôle valide
- Référence acheteur ou Leitweg-ID
- Totaux arrondis par taux de TVA
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dans un format de données structuré, conforme à la norme européenne EN 16931, qu'un logiciel peut lire sans ressaisie. Un PDF seul n'est pas une facture électronique, même envoyé par e-mail : c'est une image de la facture, pas des données.
En Allemagne, deux formats sont courants. La XRechnung est du XML pur et la norme pour les factures adressées aux administrations, où l'on utilise en général un Leitweg-ID. ZUGFeRD est un PDF dans lequel les mêmes données sont intégrées en XML : les humains lisent le PDF, les programmes lisent les données. Xellux génère les deux à partir de la même facture.
Ce que l'obligation de facturation électronique signifie pour toi.
Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques d'autres entreprises. Cela vaut aussi pour les petites entreprises.
Pour l'émission, des délais transitoires s'appliquent : jusqu'à fin 2026, le papier et d'autres formats électroniques restent autorisés. Jusqu'à fin 2027, c'est encore possible pour les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépassait pas 800 000 €. À partir du 1er janvier 2028, toutes les entreprises émettront des factures électroniques pour les autres entreprises en Allemagne.
Sont exemptés d'émission les petites entreprises au sens du § 19 UStG et les factures de faible montant jusqu'à 250 €. Les factures adressées à des particuliers ne sont pas concernées par l'obligation.
État : octobre 2026. Il s'agit d'un aperçu, pas d'un conseil fiscal ; pour ton cas, demande à ton conseiller fiscal.
XRechnung ou ZUGFeRD ?
| XRechnung | ZUGFeRD (Factur-X) | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | XML pur, en UBL ou CII | PDF/A-3 avec XML intégré |
| Pour qui | Administrations et donneurs d'ordre publics | Entreprises qui veulent aussi un PDF lisible |
| Lisible par les humains | Seulement avec un lecteur | Oui, comme un PDF classique |
| Dans Xellux | Bouton « E-Rechnung (XRechnung) » | Bouton « ZUGFeRD (PDF) », profil EN 16931 |
En quatre étapes vers la facture électronique.
1. Enregistrer une fois les données de facturation
Adresse, n° de TVA intracommunautaire, IBAN avec clé de contrôle, BIC et registre du commerce sont saisis une seule fois dans tes données de facturation. Chez le client s'ajoute la référence acheteur, pour les administrations l'identifiant Leitweg.
2. Rédiger une facture
À partir d'un devis accepté, la première facture se crée automatiquement, ou tu la crées à nouveau chez le client. L'autoliquidation (Reverse Charge) vers l'UE et les factures vers des pays tiers reçoivent la bonne catégorie de TVA.
3. Exporter en facture électronique
Un clic génère XRechnung ou ZUGFeRD. Si une mention obligatoire manque, Xellux indique laquelle et te mène directement au champ chez le client ou dans tes données de facturation.
4. Paiement et relances
Ton client paie via un lien de paiement. Si le paiement ne vient pas, la gestion des relances prépare des brouillons de rappel et de mise en demeure que tu valides.
Ce que Finance sait aussi faire.
Recevoir des factures électroniques
Tu importes les XRechnung entrantes (UBL ou CII) et les PDF ZUGFeRD jusqu'à 10 Mo dans l'onglet « Entrée ». Xellux les lit, vérifie les totaux et indique chaque anomalie avec le numéro de règle de la norme.
Relances selon le BGB
Trois niveaux : rappel de paiement, 1re et 2e relance. Les brouillons sont vérifiés selon les §§ 286 et 288 BGB, avec intérêts de retard et le forfait de 40 € pour les entreprises. À partir de la première relance, une personne valide.
Signer les devis en ligne
Ton client signe le devis via un lien dans le navigateur, aussi sur mobile, sans compte. En option avec confirmation par TAN unique ; le journal indique précisément le niveau atteint.
Régime des petites entreprises, § 19
Un interrupteur pour le régime des petites entreprises à partir d'une date butoir, ton chiffre d'affaires par rapport au seuil et une liste de ce que Stripe calculerait encore comme TVA.
Interroge tes finances
Des questions comme « Qui paie le plus tard ? » sont traitées par Finance à partir de tes vraies factures et paiements, avec les justificatifs affichés en pastilles.
Encaissements attendus
Les factures ouvertes et le pipeline du CRM donnent les encaissements attendus des 13 prochaines semaines, pondérés selon le comportement de paiement de chaque client.
Ce que coûtent aujourd'hui les logiciels de facturation.
| Tool | Plan | Prix par mois |
|---|---|---|
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| sevDeskBuchhaltung | Buchhaltung | 25,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| Factures et signature, une personne | 60,90 € | |
| Xellux SoloFacture électronique, devis signés, relances, plus CRM et Meet | 39 € | |
Prix catalogue selon l'éditeur au 14 oct. 2026, paiement mensuel, hors TVA. Pour chaque outil, l'abonnement que l'éditeur marque comme populaire ou recommandé. Au total, Lexware Office compte comme le moins cher des deux logiciels de facturation.
Fonctionnalités non identiques : Lexware Office et sevDesk sont des logiciels de comptabilité, Xellux n'en est pas un. Les marques appartiennent à leurs propriétaires.
Ce que Xellux Finance n'est pas.
- Ni comptabilité, ni conseil fiscal : Finance rédige et suit les factures, il ne comptabilise pas à ta place.
- Pas encore d'export DATEV ni d'archive GoBD. Les deux sont développés, mais pas encore validés.
- Pas encore d'adresse e-mail dédiée aux e-factures entrantes ; tu les importes.
- Finance fonctionne avec ton propre compte Stripe. Les factures, liens de paiement et paiements passent par là, sans clé Stripe, Finance n'affiche que la configuration.
- La signature en ligne est une signature électronique simple ou avancée, pas qualifiée. Là où la loi exige la forme écrite, elle ne suffit pas.
La e-facture est incluse à partir de Solo.
Finance avec e-facture, devis et relances fait partie de l'abonnement Solo pour 39 € par mois HT, avec CRM et Meet. Dans l'abonnement Team pour 129 €, cinq personnes l'utilisent.
Questions sur la e-facture.
Xellux
Toi: Un PDF est-il une e-facture ?
Xellux: Non. Un PDF simple est une image de la facture. Une e-facture contient les données structurées selon la norme EN 16931, sous forme de XRechnung (XML) ou de ZUGFeRD, un PDF avec XML intégré.
Toi: Dois-je pouvoir recevoir des e-factures ?
Xellux: Oui, depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir des e-factures d'autres entreprises, y compris les micro-entreprises. Dans Xellux, tu les importes dans l'onglet « Entrée » et tu vois la vérification.
Toi: L'obligation d'émettre s'applique-t-elle aussi aux micro-entreprises ?
Xellux: Non. Les micro-entreprises au sens du § 19 UStG sont dispensées d'émettre, mais doivent tout de même pouvoir recevoir. Ceci est un aperçu, pas un conseil fiscal.
Toi: Qu'est-ce qu'une Leitweg-ID ?
Xellux: La Leitweg-ID est l'adresse d'une administration pour les e-factures. Dans Xellux, tu la saisis chez le client comme référence acheteur ; elle figure ensuite dans chaque XRechnung destinée à ce client.
Toi: Dans quelle mesure le fichier est-il valide ?
Xellux: Les sorties de Xellux ont été contrôlées par le validateur Mustang 2.26.0, qui vérifie les règles d'EN 16931 et de XRechnung 3.0 : national, autoliquidation, pays tiers et paiement par carte, toutes valides. Si une mention obligatoire manque, Xellux ne crée pas de fichier, mais indique ce qui manque.
Toi: Combien ça coûte ?
Xellux: La e-facture fait partie de Finance dans l'abonnement Solo pour 39 € par mois HT, avec CRM et Meet. Pour cela, il te faut ton propre compte Stripe pour les factures et paiements.