Software für Freelancer: vom Erstgespräch bis zur Rechnung.
Ein Auftrag in Xellux
Beispieldaten- Mo 09:12Anfrage von Café LindgrünCRM
- Mo 09:40Termin über deine BuchungsseiteKalender
- Di 10:30Erstgespräch im Video-RaumMeet
- Di 14:40Angebot AN-041 unterschriebenFinance
- Fr 16:05RE-108 als E-Rechnung verschicktFinance
- +12 TageRE-108 bezahltFinance
Was ist Xellux für Freelancer?
Für Freelancer ist Xellux ein Abo für die ganze Auftragskette: Die Anfrage landet im CRM, der Kunde bucht einen Termin auf deiner Buchungsseite, ihr sprecht im Video-Raum, er unterschreibt dein Angebot online, und du schickst die Rechnung als E-Rechnung. Bleibt die Zahlung aus, hat das Mahnwesen die Erinnerung schon vorbereitet.
Statt neun einzelner Abos mit neun Logins hast du ein Konto und eine Kundenakte, in der alles zusammenläuft. Die KI kennt deinen Verlauf mit jedem Kunden und schreibt Entwürfe in deinem Ton, verschickt aber nichts ohne dein Okay.
Ein Auftrag von der Anfrage bis zur Zahlung.
1. Anfrage
Die Mail landet in der Inbox, Kontakt und Firma entstehen als Akte im CRM. Bestehende Kunden holst du per CSV-Import dazu.
2. Termin
Dein Kunde wählt auf deiner Buchungsseite eine freie Zeit, ohne Konto. Der Termin landet in deinem Google-Kalender.
3. Gespräch
Ihr trefft euch im Video-Raum im Browser, der Gast braucht keinen Login. Aus dem Transkript schlägt Xellux Aufgaben vor.
4. Angebot
Du schreibst das Angebot in Finance und schickst einen Link. Dein Kunde unterschreibt im Browser, auch am Handy.
5. Rechnung
Mit der Annahme entsteht die erste Rechnung. Als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF nach EN 16931, mit Zahlungslink.
6. Zahlung
Kommt das Geld nicht, liegt der Entwurf für die Zahlungserinnerung bereit. Du liest ihn und schickst ihn ab.
Neun Abos oder eins.
| Tool | Plan | Preis im Monat |
|---|---|---|
| PipedrivePremium | Premium | 79,00 € |
| BrevoStandard | Standard | 15,00 € |
| Lexware OfficeL | L | 21,90 € |
| DocusignStandard | Standard | 39,00 € |
| CalendlyStandard | Standard | 10,72 € |
| ZoomWorkplace Pro | Workplace Pro | 15,99 € |
| Fireflies.aiBusiness | Business | 25,90 € |
| TrelloStandard | Standard | 5,36 € |
| NotionBusiness | Business | 23,50 € |
| Neun Abos, eine Person | 236,37 € | |
| Xellux SoloCRM, Termine, Video, Angebote, Unterschrift, E-Rechnung, Projekte, Docs | 49 € | |
Listenpreise laut Anbieter am 14.10.2026, monatliche Zahlung, ohne Umsatzsteuer, US-Dollar zum EZB-Referenzkurs desselben Tages (1 € = 1,1195 $). Je Aufgabe das günstigste der Tools, die wir auf der Startseite vergleichen, im Plan, den der Anbieter als beliebt oder empfohlen markiert.
Funktionsumfang nicht identisch. Marken gehören ihren Inhabern. Die Apps von Xellux laufen in Beta.
Was in Solo steckt.
CRM
Kontakte, Firmen, Pipeline, eine Inbox für Gmail, LinkedIn und Instagram und eine Liste für den Tag.
Meet
Video-Räume im Browser, Gäste ohne Login, Warteraum und Notizen aus deinem Transkript.
Finance
Angebote mit Online-Unterschrift, Rechnungen als E-Rechnung, Mahnwesen und der Blick auf die nächsten 13 Wochen.
Projekte und Ablage
Projekte, Aufgaben und Dateien für deine Aufträge an einem Ort.
Kalender und Postfach
Schon im kostenlosen Start-Plan, mit Buchungsseite und allen Google-Kalendern.
KI mit eigenem Schlüssel
Claude, GPT, Gemini und weitere Anbieter, zum Listenpreis direkt beim Anbieter, 0 % Aufschlag.
Deine KI, dein Schlüssel, 0 % Aufschlag.
Xellux verkauft keine KI-Credits. Du hinterlegst deinen eigenen Schlüssel bei einem Anbieter wie Anthropic, OpenAI oder Google und zahlst dort genau den Listenpreis. Vor jedem Lauf siehst du, was er ungefähr kostet.
Die KI liest selbstständig, was sie braucht: den Verlauf mit einem Kunden, das offene Angebot, deinen Kalender. Alles, was schreibt oder verschickt, legt sie dir als Vorschlag hin. Mit jeder Freigabe lernt dein Core deinen Ton, deine Preise und wie du arbeitest.
Kleinunternehmer und E-Rechnung.
Viele Freelancer nutzen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. In Xellux schaltest du sie ab einem Stichtag ein. Rechnungen davor behalten ihre Steuer, Rechnungen danach haben den passenden Hinweis, und Xellux zeigt deinen Umsatz gegen die Grenze.
E-Rechnungen ausstellen müssen Kleinunternehmer nicht, empfangen können müssen sie seit dem 1. Januar 2025 trotzdem. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs lädst du in Finance hoch und siehst die Prüfung.
Stand Oktober 2026. Das ist eine Übersicht, keine Steuerberatung.
Was Xellux nicht für dich erledigt.
- Keine Buchhaltung: Xellux schreibt und verfolgt Rechnungen, es bucht nicht und macht keine Steuererklärung.
- Noch kein DATEV-Export für deine Steuerberatung; geplant, nicht gebaut.
- Finance braucht dein eigenes Stripe-Konto für Rechnungen und Zahlungen.
- Meet nimmt Gespräche nicht auf und transkribiert nicht selbst.
Fang kostenlos an, wechsle zu Solo, wenn der erste Auftrag kommt.
Start kostet 0 €, mit Konto, Kalender, Buchungsseite, Postfach und Docs. Solo kostet 49 € im Monat netto und öffnet CRM, Meet und Finance.
Fragen von Freelancern.
Xellux
Du: Was kostet Xellux für Freelancer?
Xellux: Solo kostet 49 € im Monat netto für eine Person, mit CRM, Meet, Finance, Projekten und Ablage. Die KI zahlst du direkt bei deinem Anbieter, Xellux legt nichts drauf. Ein Jahr kostet zehn Monate.
Du: Kann ich mit dem kostenlosen Plan anfangen?
Xellux: Ja. Start kostet nichts und hat Konto, Kalender mit Buchungsseite, Postfach und Docs. CRM, Meet und Finance kommen mit Solo dazu.
Du: Funktioniert Xellux mit der Kleinunternehmerregelung?
Xellux: Ja. Du schaltest § 19 UStG ab einem Stichtag ein, Xellux setzt den Hinweis auf die Rechnungen und zeigt deinen Umsatz gegen die Grenze. Das ist keine Steuerberatung.
Du: Kann meine Steuerberatung mit Xellux arbeiten?
Xellux: Rechnungen gibt es als PDF und als E-Rechnung zum Weitergeben. Einen DATEV-Export gibt es noch nicht.
Du: Brauche ich ein KI-Abo?
Xellux: Nein. Du nutzt deinen eigenen Schlüssel bei Anbietern wie Anthropic, OpenAI oder Google, zum Listenpreis. Xellux verkauft keine Credits.
Du: Wo liegen meine Daten?
Xellux: Auf Servern bei Hetzner in Deutschland, davor sitzt Cloudflare als Proxy. Den AVV nach Art. 28 DSGVO bekommst du per Mail an [email protected].